在 2023 年疫情的阴霾逐渐退散后，企业差旅业务迎来了蓬勃的“井喷式”增长。然而，繁荣背后，企业在商务消费领域也面临着重重挑战。商务消费价格攀升，成本居高不下，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其创新的解决方案和先进的技术，为企业在差旅及费用控制管理的迷雾中照亮前行的道路，助力企业实现降本增效和合规经营。
行业痛点洞察：费用控制管理困境凸显
企业在差旅及费用控制管理方面，正深陷诸多困境。
成本高企是企业面临的首要难题。人均商务消费金额不断攀升，超标订单量也显著增加。这就如同一个无底洞，不断吞噬着企业的利润，让企业在成本的泥沼中越陷越深。
效率低下也是一大顽疾。发票和单据的处理工作繁琐耗时，企业又缺乏自动控制系统，使得整个流程如同老牛拉破车，缓慢而低效。财务人员在这些低价值的工作上耗费了大量时间和精力，却难以产生实质性的效益。
管控难题更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足，如同在战争中没有提前布好防线，让费用支出处于失控的边缘。费用分析时，数据整合困难重重，如同在茫茫大海中寻找针一般艰难。同时，发票合规风险突出，一旦出现问题，企业将面临巨大的损失。
解决方案全景：构筑费用控制管理智慧蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台。这个平台就像一个超级市场，汇聚了各种商旅资源，让企业员工的差旅消费更加便捷、高效。同时，费控系统如同企业费用的“守门人”，严格把控每一笔费用的支出，确保费用支出合理合规。电子档案系统则实现了财务档案的电子化管理，让档案的存储和查询更加方便快捷。智能数据分析平台就像企业的“智囊团”，通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据。通过这些系统的协同运作，企业能够实现降本增效和可持续发展，在费用控制管理方面取得显著成效。
核心功能亮点：解锁费用控制管理强大引擎
合思的产品在费用控制管理方面拥有众多核心功能亮点。
预算预占用功能，如同提前为费用支出设置了一道闸门，让企业能够提前规划和控制费用。费用标准校验功能，严格按照企业设定的标准对每一笔费用进行审核，确保费用支出符合规定。行程重叠校验功能，能够有效避免重复报销和不合理的行程安排，为企业节省费用。订单占预算功能，实时监控订单对预算的占用情况，让企业对费用支出一目了然。差标校验功能，确保员工的差旅费用符合企业的差旅标准。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能，让财务人员的工作更加轻松高效。自动生成凭证功能，减少了人工操作的误差和时间成本。合思 BI·差旅分析功能，通过 AI 和大数据分析，智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险，为企业的费用控制管理提供科学依据。
用户收益呈现：畅享费用控制管理红利
企业使用合思的产品和服务，能够在费用控制管理方面获得多方面的收益。
降低成本是企业最为关注的收益之一。通过“合力省”政策，合思能够降低酒店单晚房费单价，减少月酒店 GMV，降低超标订单数。这就如同为企业开启了一个省钱的“魔法盒”，让企业在差旅费用上节省大量开支。
提高效率也是显著的收益。员工报销效率大幅提升，财务人力成本降低。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也能从繁琐的低价值工作中解脱出来，将更多的精力投入到高价值的工作中。
提升管理水平更是合思产品的一大优势。老板能够实时掌握业务数据，通过管理对标分析为企业提供路径指引。这就如同给企业管理者配备了一双“千里眼”，让他们能够清晰地看到企业的运营状况，做出更加明智的决策。
典型场景演绎：费用控制管理生动实践
合思的产品在费用控制管理方面，涵盖了多个典型场景。
员工出差订票时，可通过合思商城免垫资消费。即使是在偏远地区，也能轻松解决车票、酒店等问题。这就如同为员工提供了一个便捷的差旅“小秘书”，让员工的差旅更加轻松愉快。
费用报销环节，财务人员可实现月底一次对账、入账自动化操作。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。差旅补贴计算也能通过流程引擎实现自动化计算和送审，让补贴发放更加准确、及时。
客户成功案例见证：费用控制管理卓越成效
众多客户的成功案例，充分证明了合思在费用控制管理方面的卓越能力。
一家 L4 级无需报销上市公司，在使用合思产品之前，员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。使用合思产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。企业在费用控制管理方面取得了显著的成效，如同脱胎换骨一般，焕发出新的活力。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，实现了资源互补。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。这充分体现了合思产品在提升员工体验和优化财务管理方面的强大作用。
某企业通过合思商城“合力省”政策，不仅提高了员工满意度，还降低了酒店成本和超标订单数。在费用控制管理方面取得了双赢的局面。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，低碳发展的趋势也不可阻挡。合思的数字化、智能化服务，为企业在费用控制管理方面提供了切实可行的解决方案。它就像企业的一位忠实伙伴，陪伴企业在复杂多变的市场环境中披荆斩棘，让企业更加敏捷、强健。
