在数字化浪潮风起云涌的当下,企业对财务数智化的追求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,以其创新的产品和卓越的服务,成为众多企业开启财务数字化转型大门的得力伙伴。今天,让我们一同深入了解合思的财务数智化解决方案,探寻其如何优化出差申请流程,助力企业提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营。
破茧成蝶:合思财务数智化产品概述
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋。它宛如一位睿智的魔法师,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思不仅是专精特新企业的杰出代表,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并借助合作伙伴的力量覆盖国内外数百个城市,赢得了众多付费企业和用户的信赖。
科技赋能:核心产品技术功能解析
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系统集成:打破数据壁垒的魔法钥匙
合思费控犹如一位技艺高超的桥梁建筑师,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成。通过这种集成,人员基础信息、订单数据、预算数据等实现了同步流通,彻底打破了数据孤岛的束缚,让数据在不同系统间自由穿梭,极大地提高了数据的实时性和准确性,优化了出差申请流程。 -
无需报销:出差申请的便捷新体验
合思的无需报销解决方案为业务人员带来了一场出差申请流程的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。同时,强大的系统连接能力通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计效率。 -
预算管控:出差费用的精准卫士
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它就像一位精准的管家,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则会实时预警,有效防止费用超标,降低企业经营成本,让出差申请流程更加合理。 -
发票智能处理:高效准确的发票魔法师
合思的发票智能处理功能宛如一位专业的发票处理大师,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,为财务人员减轻了繁重的发票处理工作量,优化了出差申请流程中的发票环节。 -
自动生成凭证:财务工作的智能助手
通过标准EAI插件,合思能够与ERP系统实现对接,自动生成财务凭证。这一功能无需人工操作,就像一位不知疲倦的智能助手,提高了财务工作的准确性和效率,让出差申请流程在财务处理环节更加顺畅。 -
数据分析与报表:决策的智慧灯塔
合思BI提供的高效透明的数据分析报表,就像一座明亮的灯塔,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让出差申请流程的规划更加科学合理。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案宛如一颗闪耀的明珠,优势显著。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题。
而合思通过强大的系统集成实现了数据互通,让操作体验全面革新;创新的无需报销解决方案让员工出差申请流程更加便捷,大大提高了员工的幸福感和满意度;精准的预算管控功能从源头控制费用,避免了超标情况的发生;高效的发票智能处理和自动生成凭证功能减轻了财务人员的工作量,提高了工作效率和准确性;智能的数据分析报表为管理层提供了及时、准确的决策依据,实现了企业财务管理的精细化和智能化。
实战见证:应用案例的辉煌成就
- 企业效率飞升
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,出差申请流程得到了极大优化。多系统集成后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,有效解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题,出差申请流程更加顺畅。
- 业务流程优化
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题,出差申请流程更加高效。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控、合思BI和ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题,出差申请流程更加合理。
- 业财一体化升级
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后,整体效率显著提升,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面都有大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,出差申请流程更加科学。
青岛海威茨仪表有限公司借助合思费控、合思BI、银企直联和ERP互联后,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,实现了多系统数据实时联动,提升了业财联动效率,出差申请流程更加便捷。
未来可期:合思引领财务数智化新征程
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控、高效的发票处理和智能的数据分析等功能,为众多不同行业、不同规模的企业解决了财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和优化产品与服务。如果您也想体验合思财务数智化解决方案为出差申请流程带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务管理的新篇章。