在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的痛点。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,让员工和财务人员苦不堪言;预算执行常常落空,无法有效落地。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的在线支付解决方案,为企业解决这些痛点提供了有效途径。
行业痛点洞察
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系统整合困局
企业在财务数字化管理进程中,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。多系统操作体验差,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,导致企业决策缺乏及时准确的数据支持。 -
报销流程难题
业务覆盖面广,报销模式复杂多样。组织架构复杂,各主体流程繁复,如同一个巨大的蜘蛛网,让报销变得异常艰难。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得财务人员在报销管理上疲于奔命。 -
财务压力挑战
企业高速发展,业务成本管控需要财务提供更多支撑。然而,报销流程长、审批慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力与日俱增。保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。
解决方案概述
合思提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线支付解决方案。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等产品。通过这些产品,可实现多系统集成,打破数据孤岛,让数据如同水流般顺畅互通。同时,提供无需报销的体验,让员工真正感受到数字化带来的便利。还能实现预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,大幅提升财务核算和付款效率。
核心功能亮点
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无需报销的极致体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个流程一气呵成,极大地提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。 -
精准预算管控
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业的预算管理更加科学有效。 -
发票智能校验利器
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和繁琐。 -
银企直联高效模式
合思的银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
用户收益显著
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员工便捷体验
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。移动端审批,可实时了解报销进度,让员工的工作更加轻松。 -
财务效率提升
财务人员审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员有更多时间和精力投入到更有价值的工作中。财务核算和付款效率大幅提升,让企业的财务管理更加高效。 -
管理决策优化
企业管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景覆盖
合思的在线支付解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、学术会议费用管控等多种场景。能够满足不同企业在不同业务环节的财务数字化管理需求,为企业的财务数字化转型提供了全方位的支持。
客户成功案例见证
众多企业已经通过合思的在线支付解决方案成功解决了财务数字化管理的难题,实现了显著的效益提升。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。
– 派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
合思凭借其强大的产品功能和丰富的行业实践经验,为众多企业成功解决了财务数字化管理的难题,带来了显著的效益提升。如果您的企业也正面临着类似的挑战,不妨选择合思的在线支付解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的在线支付解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。