在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。北京动力源科技股份有限公司就是一个典型的例子，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，助力动力源解决了诸多痛点，实现了降本增效与合规经营，其中差旅行程追踪功能更是在整个转型过程中发挥了关键作用。
动力源璀璨发展历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展历程堪称辉煌。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。在这样的发展过程中，动力源对于财务管理的要求也日益提高，尤其是在差旅行程追踪等方面，急需更高效的解决方案。
动力源财务困境凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间存在壁垒，数据分散、信息滞后，难以实现有效的整合和利用。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。在差旅行程追踪方面，由于系统的局限性，无法实时准确地获取员工的行程信息，给财务管理带来了很大的挑战。
合思打造专属方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅行程追踪功能是重要的组成部分。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，为差旅行程追踪提供了准确的数据基础。
合思还实现了无需报销的模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。在差旅行程追踪方面，员工的行程信息能够实时同步到系统中，财务可以随时查看员工的差旅行程，实现了消费的全程管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务管理的效率。
系统连接能力强也是合思方案的一大优势，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，进一步完善了差旅行程追踪的功能。
方案实施有序推进
合思的解决方案实施过程有条不紊，差旅行程追踪功能也逐步落地。
首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控对接，实现数据同步。这一步骤为差旅行程追踪提供了准确的数据来源，确保了系统能够实时获取员工的行程信息。
然后在无需报销和系统连接能力方面进行功能配置和优化。在差旅行程追踪方面，通过优化系统设置，确保业务流程的顺畅和合规。员工在申请差旅行程时，系统能够自动根据差标进行审核，同时实时追踪行程的进展情况，为财务管理提供了有力的支持。
转型成果斐然显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，差旅行程追踪功能也发挥了重要作用。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。差旅行程追踪功能使得员工的行程信息一目了然，财务能够及时处理报销事宜，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过差旅行程追踪和自动化的财务管理流程，会计人员无需再花费大量时间进行手工录入和核对，工作效率得到了极大提高。
实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。差旅行程追踪功能使得各系统之间的数据能够实时共享，员工和财务人员可以在一个系统中查看和处理所有与差旅相关的信息，操作更加便捷。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。在差旅行程追踪过程中，系统能够根据员工的行程信息自动生成申请单，同时提供消费聚合和同屏比价功能，帮助员工选择最优的差旅方案。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。差旅行程追踪功能为财务审批提供了准确的行程信息和消费记录，使得财务审批更加科学合理，费控更加严格合规，结算更加统一高效。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。差旅行程追踪功能使得企业能够在差旅活动的各个环节进行有效的管控，及时发现问题并进行调整，为企业的经营决策提供了有力支持。
客户高度认可称赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。
他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅行程追踪功能在其中发挥了重要作用，为动力源的财务管理提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在差旅行程追踪方面存在困扰，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力。
