在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业宛如在迷雾中航行的船只,面临着合规管理难、成本控制难、报销流程繁琐等重重行业痛点。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态和创新的解决方案,如同一座明亮的灯塔,为企业解决这些难题照亮了前行的道路。下面,就让我们深入探寻合思如何通过自动化财务流程,为企业带来全新的变革。
传统财务困境凸显自动化需求
在传统的企业财务报销和管理领域,诸多问题如同顽疾一般,严重制约着企业的发展。手工报销流程宛如一条漫长而曲折的道路,每一个环节都需要人工操作,繁琐不堪。合规管理更是如同在荆棘丛中前行,困难重重,稍有不慎便可能陷入合规风险的泥沼。成本控制也不尽如人意,就像一个难以握紧的沙漏,资金在不经意间悄然流逝。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法顺畅流通,就如同一个个孤立的小岛,无法形成有效的协同效应。这些问题导致工作效率低下,管理成本不断增加,企业仿佛背负着沉重的枷锁,难以快速前行。在这样的背景下,自动化财务流程的需求愈发迫切。
合思构建全景式财务解决方案
合思以其卓越的智慧和创新能力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案就像一个功能强大的财务魔方,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了业财的深度融合。通过自动化财务流程,企业的财务工作不再是繁琐的手工操作,而是变得高效、便捷。
合思核心功能铸就高效财务基石
- 全场景聚合消费生态与开放业财连接
合思打造了全场景聚合消费生态,将机场、火车出行,用车用餐,企业采购等消费场景一网打尽。同时,开放的业财连接生态涵盖销售合同、采购合同等业务场景。在这个生态系统中,自动化财务流程如同一条无形的纽带,将各个环节紧密连接起来,实现了消费数据的自动采集和流转。 - PaaS平台驱动自动化引擎
PaaS平台犹如合思的智慧大脑,具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。元数据驱动使得系统能够根据不同的业务需求自动调整和优化,自动化引擎则让各项财务工作实现自动化执行,大大提高了工作效率,为自动化财务流程提供了坚实的技术支撑。 - 打破信息孤岛连接多平台
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等多个平台,如同打通了企业财务的任督二脉,打破了信息孤岛。数据在各个平台之间自由流动,实现了信息的共享和协同,让自动化财务流程更加顺畅。 - 智能化无需报销分级标准
企业费控报销管理采用无需报销分级标准,从L1到L5逐步实现智能化无需报销。这种分级管理模式,就像一个精细的过滤器,根据不同的业务场景和风险程度,自动筛选和处理报销流程,让企业的费用控制更加精准、高效,进一步体现了自动化财务流程的优势。 - 商城与费控实现消费透明管理
合思商城实现了同屏比价、消费透明等功能,让企业在采购过程中能够一目了然地了解商品价格和质量。合思费控则实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到审批,再到报销,每一个环节都在自动化财务流程的监控之下,确保费用支出的合规性和透明性。 - 付款收款与BI流程精准高效
合思付款、收款、BI分别具备相应的流程和功能。合思付款可自动摊销、上下游在线协同对账等,大大提高了资金的使用效率和管理精度。这些功能的实现,离不开自动化财务流程的支持,让企业的财务工作更加精准、高效。
自动化财务流程带来多方收益
- 老板掌控全局降本增效
对于企业老板来说,自动化财务流程如同一位得力的助手,助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,做出更加科学的经营决策。企业的成本得到有效控制,效益得到显著提升,在市场竞争中占据更加有利的地位。 - 财务人员释放压力精准管理
财务人员在自动化财务流程的帮助下,极致释放了工作压力。进销项发票全生命周期管理变得轻松自如,凭证自动生成,大大减少了手工操作的工作量和错误率。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,为企业的发展提供更加专业的建议。 - 员工省事省心轻松办公
员工在因公消费时,无需再为垫资、开票、打印等繁琐的事情烦恼。大部分场景无需报销,自动化财务流程让员工的工作更加轻松、愉快。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率和质量。
典型场景见证自动化威力
在差旅、用车、餐饮、办公采购等典型场景中,合思的产品和服务充分展现了自动化财务流程的威力。消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业在这些场景中的财务管理变得更加规范、高效,避免了不必要的风险和损失。
客户成功案例彰显实力
- 动力源效率提升成本节约
动力源通过引入合思的自动化财务流程,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,大大提高了员工的满意度和工作积极性。企业的财务工作变得更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力支持。 - 徐福记差旅费用大幅节约
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算的困境转变为结余100万,实现了质的飞跃。自动化财务流程让企业的差旅管理更加科学、合理,有效控制了差旅成本。 - 中交水运规划设计院档案整理省时
中交水运规划设计院有限公司在使用合思产品后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。自动化财务流程让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷,提高了企业的管理水平和工作效率。
如果您的企业也渴望解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。自动化财务流程将为您的企业带来全新的变革和发展机遇。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化的新时代。