在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理已成为众多企业亟待攻克的难题。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功助力它们解决财务痛点，实现降本增效的目标。
细胞药企财务困境凸显
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，在2021年荣耀入选上海市专精特新企业。然而，在其发展过程中，财务数字化管理方面却面临着诸多棘手问题。
过去，赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛，缺乏有效的连接。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，效率低下。虽然企业部分采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但流程之间的割裂问题严重，导致费用管控难度极大，财务风险也随之水涨船高。
具体来看，员工差旅审批流程冗长，犹如一条漫长的通道，员工常常需要花费大量时间等待审批结果，预算超标情况时有发生，给企业的成本控制带来了巨大压力。行政部门的物品采购审核流程也不规范，进度经常延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言，基础工作量大得惊人，手工做账、报表分析严重滞后，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。
合思方案量身定制
为了解决赛傲生物的财务难题，合思信息技术有限公司为其量身打造了一套全面的解决方案。
- 项目管理精细把控
项目管理过程被科学地划分为立项、计划、执行/监控和结项四个关键阶段。在立项阶段，申请与项目合同、客商信息等关键信息紧密关联，系统能够自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，台账基础信息也能随之自动调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行严格管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，系统还能实现项目增值分析，将资源投入成本单独统计并计入项目台账，为企业的项目成本控制提供了有力保障。
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报销方式多元灵活
采用移动+PC多端报销的方式，极大地细化了费用管理颗粒度。员工可以根据自己的需求和实际情况，随时随地通过移动设备或PC端发起报销申请，审批流转清晰明了，付款进度也能实时掌控。这种多元灵活的报销方式，不仅提高了员工的报销效率，也让企业的费用管理更加精细化。 -
采购流程重塑优化
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。实现了申请、采购、付款的紧密关联，统一开票结算、自动制证。这一优化使得采购流程更加规范、透明，减少了人为因素的干扰，提高了采购效率和准确性。 -
备用金管理灵活可溯
备用金管理也变得更加灵活可追溯。系统能够实时把控借款核销和还款情况，让企业对备用金的使用情况一目了然，有效降低了资金风险。 -
智能报表助力决策
合思BI报表为赛傲生物的管理层提供了强大的决策支持。报表动态更新，能够及时反映企业的财务状况和经营成果，帮助管理层做出更加科学、准确的决策。
合作成果显著斐然
赛傲生物应用合思提供的在线费用报销系统及相关解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，这一改变让员工告别了漫长的等待，提高了工作满意度。财务核算效率更是提升了90%，大大减轻了财务人员的工作负担，使他们能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
移动+PC多端报销的方式让员工随时随地都能发起申请，审批流转清晰，付款进度实时掌控。这种便捷的报销方式，让员工不再为报销问题而烦恼，提高了工作效率。
细化费用管理颗粒度，能够区分不同费用类型，让企业对费用的使用情况有了更清晰的了解，便于进行成本控制和预算管理。
重塑采购流程后，实现了申请、采购、付款的关联，统一开票结算、自动制证，使得采购流程更加规范、高效。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时把控，有效降低了资金风险。
合思BI报表动态更新，为管理层提供了及时、准确的财务信息，支持管理层做出更加科学、合理的决策。
开启转型免费试用
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助赛傲生物等众多企业解决了财务数字化管理难题，实现了效率提升和成本降低。在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思的在线费用报销系统，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身感受它为企业带来的高效与便捷。
