在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司以其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决财务难题、实现降本增效的道路。接下来，我们将以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务解决方案，尤其是在会议差旅管理方面发挥的重要作用。
赛傲生物：传统管理困境凸显
赛傲生物是一家在细胞生物制药领域闪耀着创新光芒的企业，专注于细胞药物的研发与生产等核心领域。随着企业不断发展壮大，其在会议差旅管理以及其他财务相关环节的传统模式弊端逐渐显露无遗。
在采购、支付、报销等环节，各个流程相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。这不仅导致费用管控难度巨大，财务风险也如影随形。
员工的差旅审批流程冗长繁琐，如同陷入了一场漫长的马拉松。预算超标情况时有发生，让企业的成本控制面临严峻挑战。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范性，财务基础工作犹如堆积如山的任务，信息严重滞后，难以在关键时刻为企业决策提供及时有效的依据。
合思方案：全面革新财务管理
- 项目管理：智慧引擎驱动高效运转
合思为赛傲生物精心打造了一套全面的财务数字化解决方案，在项目管理方面堪称独树一帜。通过关联项目合同、客商信息等关键要素，系统能够自动生成项目台账，为项目的精细化管理奠定了坚实基础。
当项目发生变更时，基础信息也能随之灵活调整，确保项目管理始终与实际情况保持同步。日常项目费用执行由相关方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控，并详细记录执行过程，每一笔费用都清晰可查。
在会议差旅管理方面，项目管理的智慧引擎同样发挥着重要作用。无论是会议的筹备费用，还是差旅的各项开支，都能在这个高效的管理体系中得到精准把控，让企业的每一分钱都花在刀刃上。
- 系统集成：数据互联铸就高效审批
合思费控与赛傲生物现有系统进行了标准对接，成功打通了OA平台和ERP系统的推送通道。这一举措实现了数据的互联和档案的同步，犹如为企业的信息流通搭建了一条高速公路。
系统自动生成凭证，大大提高了审批效率。在会议差旅管理中，审批流程不再繁琐漫长，员工提交的差旅申请能够迅速得到处理，节省了大量的时间和精力。同时，数据的实时共享也让管理层能够及时掌握会议差旅的相关情况，做出更加科学合理的决策。
- 费用管理：精细颗粒度优化体验
合思细化了费用管理的颗粒度，将日常申请单拆分为多种类型，个人业务与对企业务分费用类型进行管理。这种精细化的管理方式让费用管理更加清晰明了，每一笔费用的去向都一目了然。
在会议差旅管理方面，对于会议的场地租赁、餐饮费用，以及差旅的交通、住宿等各项费用，都能进行精准分类和管理。重塑采购流程，建立了采购管理和台账管理，统一在线上管理供应商、合同等信息，确保采购环节的透明化和规范化。
灵活管理备用金，员工可以在线核销或手动还款，并实时查看借款情况。利用合思BI报表支持业务决策，各部门的费用变动能够实时更新，为企业的会议差旅管理提供了有力的数据支持。
显著成效：数字化转型硕果累累
应用合思的解决方案后，赛傲生物在会议差旅管理以及整体财务运营方面取得了显著的成果。报销效率大幅提升了65%，员工的报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内，让员工能够更加专注于工作，而不必为报销问题烦恼。
差旅预算节省了100万元，这不仅体现了费用管控的成效，也为企业节省了宝贵的资金。财务核算效率提升了90%，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了质的飞跃。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
在会议差旅管理方面，员工能够更加轻松地安排会议和差旅行程，费用得到有效控制，审批流程更加顺畅。企业的整体运营效率得到了极大提升，为企业的发展注入了强大动力。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数字化解决方案在会议差旅管理以及整体财务领域的有效性和实用性。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
如果您的企业也在为会议差旅管理以及财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力！
