在当今数电票快速扩张的时代浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在时代的赛道上尽显疲态，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一颗耀眼的新星，为企业带来了全面且高效的解决方案，助力企业在财务统计分析的道路上轻装上阵。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困局
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在收票和开票环节迎来了全新的政策要求。在收票领域，电子发票接收的合法合规政策不断细化和完善，如同为企业筑起了一道严谨的合规壁垒；在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖，标志着数电票时代的大幕已然拉开。
然而，在纸电混合的过渡时代，企业在档案管理上却陷入了重重困境。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的人力、物力和财力被消耗在档案的存储、保管和查找上。同时，纸质档案的数据难以进行有效的分析利用，如同埋藏在地下的宝藏，无法为企业的决策提供有力的支持，在财务统计分析方面更是举步维艰。
财务人员则被繁重的档案整理工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间和精力，将纸质档案中的数据逐一录入、整理和核对，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的审批时间，让他们的工作积极性受到了极大的打击。
此外，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在档案的存储设备、场地租赁和人员管理等方面；高隐形成本则包括数据丢失、损坏和泄露等潜在风险带来的损失；高合规风险则是指在政策法规不断变化的情况下，纸质档案难以满足合规要求而可能面临的处罚。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展，使得企业在财务统计分析方面难以取得突破。
解决方案概述：合思档案的多元赋能
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更像是一位智慧的管家，将管理与服务完美融合，为企业的不同角色提供了量身定制的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产。通过对财务数据的有效整合和分析，为企业的决策提供有力的支持，助力企业实现决策的数智化。在财务统计分析方面，合思档案能够提供精准的数据和深入的洞察，让企业高管们能够及时了解企业的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。同时，合思档案还能保障企业的合规管理，降低企业的合规风险，提升企业财务档案的利用效率，实现降本增效的目标。
对于归档员/财务来说，合思档案是他们工作中的得力伙伴。它能够提高工作效率，让他们从繁琐的档案整理工作中解脱出来。通过实现档案数据的同源和全流程透明流转，归档员/财务可以轻松完成档案管理工作。在财务统计分析方面，合思档案能够提供准确的数据和便捷的分析工具，让他们能够更加高效地完成财务统计分析任务，为企业的财务管理提供有力的支持。
对于外部审计人员而言，合思档案是他们工作中的好帮手。它能够实现档案外审的在线化和可溯源，让审计人员可以通过一键查询借阅功能，快速获取所需的档案信息。同时，权限一键下放/回收功能，减少了财务与审计之间的重复沟通，提高了审计工作的效率。在财务统计分析方面，合思档案能够提供全面的数据和详细的分析报告，为审计人员提供有力的支持，确保审计工作的准确性和公正性。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
合思档案拥有多种核心功能和显著优势，如同一位全能的战士，在企业财务档案管理领域展现出强大的实力。
在功能方面，合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能能够自动识别和采集各种类型的电子发票和财务数据，大大提高了数据采集的效率和准确性。预归档服务则能够对采集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的档案管理工作打下坚实的基础。基础管理功能包括档案的存储、检索和借阅等，能够满足企业日常档案管理的需求。档案服务功能则能够为企业提供个性化的档案解决方案，满足企业不同的业务需求。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。这意味着企业可以将不同系统中的财务数据进行整合和分析，实现数据的共享和协同。在财务统计分析方面，广泛连接的能力能够为企业提供更加全面和准确的数据，让企业能够进行更加深入和细致的财务统计分析。同时，合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入，大大提高了档案管理的效率和准确性。在财务统计分析方面，自动归档功能能够确保数据的及时和准确，为财务统计分析提供可靠的基础。
合思档案还符合国家政策要求，保障了电子会计档案的合规性管理。在政策法规不断变化的情况下，合思档案能够及时更新和调整，确保企业的档案管理工作始终符合国家的要求。在财务统计分析方面，合规性管理能够为企业提供可靠的数据和准确的分析结果，让企业能够在合规的前提下进行财务统计分析。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足企业接收管理数电票的需求。随着数电票的不断推广和应用，合思档案能够及时适应新的政策和业务需求，为企业提供更加优质的服务。在财务统计分析方面，灵活承接和持续迭代的能力能够为企业提供更加先进和实用的分析工具和方法，让企业能够在不断变化的市场环境中保持竞争力。
除了以上核心功能和优势外，合思档案还提供了一系列特色方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、大数据解决方案等。这些特色方案能够保障企业的财务合规，满足企业多维度档案调阅需求，实现数电票全流程自动化，提高档案管理效率。在财务统计分析方面，这些特色方案能够为企业提供更加全面和深入的分析视角，让企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案在多个应用场景中展现出了强大的实力，为不同类型的企业解决了实际问题，成为了企业财务档案管理的得力助手。
在企业数智化转型的浪潮中，合思档案为年单据量2.6亿的企业解决了会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效的目标。在财务统计分析方面，合思档案为企业提供了准确的数据和深入的洞察，让企业能够及时了解自身的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
世界上最大的重型装备制造商之一，也选择了合思档案来解决档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案为该企业实现了标准化落地，提高了档案管理的效率和准确性。在财务统计分析方面，合思档案为企业提供了全面的数据和详细的分析报告，让企业能够进行更加深入和细致的财务统计分析，为企业的决策提供有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一，同样受益于合思档案。该集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在着低效问题，合思档案为其形成了多向、网状管理结构，提高了档案管理的效率和协同性。在财务统计分析方面，合思档案为企业提供了更加准确和及时的数据，让企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。
结尾：开启财务档案管理新篇章
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已然成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现数字化转型。
在财务统计分析方面，合思档案能够为企业提供准确的数据、深入的洞察和实用的分析工具，让企业能够更好地了解自身的财务状况和经营情况，做出更加明智的决策。如果你想体验合思档案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章，让合思档案助力你的企业在财务统计分析和财务管理方面取得更大的成功！
