在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重风浪。多系统集成的艰难、费用管控的无力、报销流程的繁琐,如同暗礁一般,随时可能阻碍企业前进的步伐。北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套行之有效的效率提升策略,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析:效率提升策略的出发点
当前企业在财务数字化转型的道路上,可谓荆棘丛生。大量自研系统难以整合,就像一群各自为政的士兵,无法形成有效的战斗力。传统手工报销模式的弊端更是层出不穷,不仅效率低下,还容易出现错误。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。
集团型公司面临着更高的成本增效需求,预算管控如同在迷雾中行走,难以精准把握。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。高端制造企业则在业务成本管控、报销流程和对公业务稽核做账等方面压力巨大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,效率低下。医药企业学术会议多、费用管控难,报销场景复杂,数据量大,费用标准落地与额度管控困难,设备流转管理传统协同效率低下。软件互联网企业业务流程繁琐,审批方式单一,多系统并行需要更灵活的流程,业务组织快速迭代财务管理却缺乏有效的抓手,已有系统间相互独立数据壁垒高筑。这些痛点,正是企业寻求效率提升策略的出发点。
合思简介:效率提升策略的提供者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,照亮了企业财务数字化转型的道路。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为企业的效率提升策略提供了坚实的保障。
使命愿景:效率提升策略的指引
合思怀揣着伟大的使命和愿景,就像一座灯塔,为企业的效率提升策略指引方向。其使命是为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。愿景是成为财务数智化领域的领军企业,推动企业财务数字化转型,为企业创造更大的价值。在这样的使命愿景驱动下,合思不断创新和进步,为企业提供更优质的效率提升策略。
模块功能概览:效率提升策略的基石
合思费控系统是企业效率提升策略的基石,它具备丰富的功能模块。发票管理功能模块,包括发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能,就像一个严谨的管家,确保发票的合规性。费用管理功能模块涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
此外,还有个人报表、企业报表和高级报表等,满足企业不同层次的报表需求。合同管理台账功能规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等。同时,系统支持与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,为企业的效率提升策略奠定了坚实的基础。
功能亮点创新:效率提升策略的核心
合思费控系统的功能亮点与创新,是企业效率提升策略的核心所在。无需报销模式是一大创举,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。支持发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。内外网设置,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款,实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
产品优势彰显:效率提升策略的保障
合思费控系统具有多方面的优势,为企业的效率提升策略提供了有力保障。其广泛连接的生态可与众多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据互通,让企业的数据流动起来,发挥更大的价值。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了全新的财务数字化体验,开启了企业效率提升的新征程。
具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求进行个性化配置,满足企业多样化的业务场景。系统操作便捷,用户体验良好,可大大提升员工和财务人员的工作效率。能够有效加强企业的费用管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,帮助企业降低成本、提高效益,为企业的效率提升策略保驾护航。
目标用户与场景:效率提升策略的应用
合思费控系统的目标用户涵盖各类企事业单位,包括高端制造企业、集团型公司、医药企业、软件互联网企业、上市企业、初创企业等。应用场景丰富多样,无需报销让员工摆脱了繁琐的报销流程;商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景,为企业的各项业务提供了精准的财务支持;系统集成实现了数据的互联互通;报表分析帮助企业了解经营状况;个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等场景,提高了企业的财务工作效率。无论是哪种类型的企业,在何种应用场景下,合思费控系统都能为其提供有效的效率提升策略。
成功案例见证:效率提升策略的成效
众多企业使用合思费控系统后,取得了显著的成效,充分证明了合思费控系统效率提升策略的有效性。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。客户对合思费控系统给予了高度评价,如动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这些成功案例充分展示了合思费控系统在企业效率提升方面的卓越表现。
在当前经济环境下,企业迫切需要寻找适合自己的效率提升策略。合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选。无论企业面临何种财务痛点与挑战,合思都能提供针对性的效率提升策略。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思,开启免费试用,解锁企业效率提升策略的新密码,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。