在商业的广阔天地中，国民经典零食品牌向来是备受瞩目的存在。它们凭借着独特的风味和长久的口碑，在市场上占据着重要的地位。今天，我们就以这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来看看合思是如何助力其实现财务数字化转型，取得显著成效的。
客户背景：传统财务难题制约零食巨头前行
这家国民经典零食品牌，历经30多年的风雨洗礼，销售版图早已覆盖全国。其庞大的规模背后，是复杂的供应链体系，如同一张巨大而精密的网络，牵一发而动全身。
在财务方面，该品牌面临着诸多棘手的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中的管控无法连贯起来，就像一辆行驶的汽车，刹车和油门不能很好地配合，导致行驶过程磕磕绊绊。
纸电混合的会计档案更是一个大难题。它们来源广泛、数量巨大，多系统独立运行，数据无法互通。这就好比一个个孤立的信息孤岛，会计凭证查阅难度极大，会计档案管理成本居高不下。
差旅费申请和审批只能在三方差旅平台采购，且无法在手机端进行，员工差旅费用仅能实现总额控制，这给员工的出行带来了诸多不便，也增加了财务的管理难度。财务人员还需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下，错误率也较高。在档案管理政策与法规的大框架下，这些传统的财务模式显然已经难以适应企业的发展需求。
解决方案：合思打造一体化财务转型秘籍
面对这些挑战，合思为该品牌量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
便捷申请：合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。员工在进行差旅等消费时，不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻松操作，即可完成整个申请过程。这不仅提高了员工的满意度，也让财务流程更加简洁高效。在档案管理政策与法规的要求下，这种便捷的申请模式也能更好地保证财务数据的准确性和规范性。
同屏比价：合思商城实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。通过同屏比价，企业可以在众多供应商中选择最优惠的价格，降低成本。自动拆分对账和记账去人工化，大大减少了财务人员的工作量，提高了入账效率。同时，也能更好地遵守档案管理政策与法规，确保财务数据的合规性。
多源采集：合思档案做到了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。它能够打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在档案管理政策与法规的指引下，合思档案为企业建立了一个安全、高效、合规的档案管理体系。
成效与成果：数字化转型结出累累硕果
在合思解决方案的助力下，该品牌取得了令人瞩目的成效。
年度节约200万 + 差旅费用，这对于企业来说是一笔可观的节省。财务入账效率提升60%，原本繁琐的财务流程变得高效快捷，财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过合思档案，企业的会计档案管理实现了质的飞跃。打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的真实性和可靠性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。在档案管理政策与法规的框架内，企业的财务档案管理更加规范、安全。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。财务人员可以通过系统快速查阅相关凭证和档案，提高了工作效率，也为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：财务痛点迎刃而解获高度认可
应用合思解决方案后，该品牌的财务状况得到了显著改善。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这在以前是难以想象的。财务入账效率提高60%，切实解决了企业面临的财务痛点。
企业的财务人员表示，合思的解决方案就像一场及时雨，让他们从繁琐的财务工作中解脱出来。在档案管理政策与法规的要求下，合思的系统能够更好地保证财务数据的合规性和安全性，让他们更加放心。同时，员工也对便捷的差旅申请流程赞不绝口，提高了工作的积极性和效率。
未来合作：深化融合释放数据无限价值
该企业所面临的财务痛点在门店企业中较为共性，合思的解决方案可供其他门店企业参考。在档案管理政策与法规的指引下，这种数字化的财务转型模式具有很强的推广价值。
未来，该品牌可继续深化与合思的合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。通过挖掘财务数据背后的信息，企业可以做出更加科学的决策，提高市场竞争力。合思也将不断优化产品和服务，为企业提供更加完善的解决方案，共同探索财务数字化转型的新路径。
如果你所在的企业也面临类似的财务挑战，不妨联系合思。在档案管理政策与法规的框架下，合思能够为你提供专业、高效、合规的财务解决方案。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，即可开启企业财务数字化转型之旅，还能免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化财务的魅力。
