在企业运营的长河中，费用报销审批犹如一座无形的大山，影响着企业的效率与发展。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，费用报销审批迎来了翻天覆地的变化。
员工报销周期从漫长的4周锐减至1周以内，效率提升达300%。这一显著的变化，不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也大幅缩减了会计的工作量，人员成本节约约50%。合思解决方案实现了多系统集成，打破了系统壁垒，让数据如同灵动的溪流，顺畅地流转。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，让报销流程变得简洁高效。财务审批有了可靠的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力，投身到更有价值的工作中。
动力源：传统报销困境中的跋涉者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有2400名左右员工，8家子公司，全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。复杂的组织架构，犹如一张庞大而复杂的网，给企业的管理带来了诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，困难重重。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这就导致假票、错票、重票情况时有发生，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间。系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。费用报销审批的繁琐，成为了动力源发展道路上的绊脚石。
合思：为动力源开启报销新征程
合思针对动力源的困境，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，让数据能够自由流通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工和财务人员无需再在多个系统间来回奔波，告别了多系统繁复操作的痛苦。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效、便捷，大大提升了费用报销审批的效率。
此外，合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
变革成效：费用报销审批焕发生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化让动力源在费用报销审批方面实现了质的飞跃。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的使用体验得到了极大提升。他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从中受益颇多。审批有了可靠的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、高效。
动力源反馈：合作开启美好篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信赖。
未来展望与行动号召
动力源期待与合思在未来继续深化合作，进一步结合自身业态和组织变化，利用合思的解决方案推动企业持续发展。众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求提升效率、降低成本的方法。费用报销审批作为企业管理中的重要环节，其优化对于企业的发展至关重要。如果您的企业也面临着费用报销审批繁琐、效率低下等问题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的财务数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业报销审批的新篇章。
