在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键拼图。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的单套制电子会计档案管理平台，为企业量身打造了全面、高效且合规的档案管理解决方案，助力企业实现业务持续合规。
市场形势：数电票时代的档案管理新征程
随着数电票的迅猛扩张，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策的大力推动，如同强劲的东风，助力电子会计档案蓬勃发展。到2025年，数电票将实现全面覆盖，这意味着企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应数字化凭证时代的发展要求，确保业务持续合规。
痛点分析：档案管理的三大困境
企业在档案管理方面常常陷入三大困境。首先是高显性成本。纸质凭证输出不仅需要耗费大量的耗材，成本居高不下，而且还需要庞大的存储空间来存放这些纸质档案，这无疑增加了企业的运营成本。其次是高隐形成本。手工装册归档工作重复性极高，耗费大量人力和时间，而查询调阅档案时效率又极低，严重影响了工作的正常开展。最后是高合规风险。电子会计凭证管理不善，纸质档案又容易损坏，这些都给企业的合规运营带来了潜在的威胁。业务持续合规在这样的档案管理困境中面临着巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：管理与服务的完美融合
合思档案并非仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的深度融合。针对不同的角色，如CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，合思档案提供了个性化的解决方案。通过这些方案，企业能够实现降本增效、合规管理和数字化转型，为业务持续合规奠定坚实的基础。
核心模块：六大场景解决方案铸就强大实力
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位保障企业业务持续合规。
档案扩展解决方案，它就像一个灵活的容器，可以自定义档案类型，满足企业多样化的档案管理需求。
证据链完整性解决方案，能够对证据链进行完整性检测，保障财务合规，让企业的每一笔业务都有完整的证据支撑。
共享调阅解决方案，实现了档案的高效共享和快速调阅，提高了工作效率。
数电票解决方案，专门应对数电票时代的档案管理难题，确保企业在数电票环境下的业务持续合规。
实物备查解决方案，对于需要实物备查的档案，提供了完善的管理方式。
大数据解决方案，通过对档案数据的深度分析，为企业提供有价值的决策支持。
竞争优势：合思档案的四大法宝
合思档案具有四大显著的竞争优势，为企业业务持续合规保驾护航。
广泛连接能力，它能够连接各类异构业财系统，打破信息孤岛，实现数据的流畅互通。
100%自动归档，大大减少了人工介入，降低了人为错误的风险，提高了归档的准确性和效率。
符合国家政策要求，严格遵循相关法规，确保档案合规，让企业无需担心合规问题。
具备灵活承接和持续迭代的能力，能够及时适应数电票管理的不断变化，满足企业日益增长的需求。
成功案例：真实场景见证合思档案的卓越成效
通过多个真实的客户案例，我们可以清晰地看到合思档案在助力企业业务持续合规方面的卓越成效。
有一家年单据量达2.6亿的企业，从传统的手工档案管理模式成功转型为业财一体的档案管理模式。在这个过程中，合思档案发挥了关键作用，实现了降本增效，确保了业务的持续合规。
一家集团型企业通过合思档案实现了档案管理标准化落地。各个子公司的档案管理变得规范统一，业务证据链更加完整，有力地保障了业务持续合规。
还有企业实现了多系统数据互联的全生命周期管理实战。合思档案将不同系统的数据进行整合，实现了数据的共享和高效利用，为企业的业务发展提供了强大的支持，进一步促进了业务持续合规。
服务体系：全方位服务保障企业无忧
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发力量，提升产品的性能和功能。在全国22个城市设有直营服务网络，并且通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络布局，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思档案的过程中遇到问题能够得到快速解决，保障企业业务持续合规。企业可以通过多种方式联系合思，包括具体的地点、电话、网站、微信公众号和小程序二维码等，方便快捷地咨询和使用合思档案。
无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，将有力地助力企业实现财务档案管理的数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力，确保业务持续合规。如果您想体验合思档案带来的卓越管理效果，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
