在数字化浪潮席卷的当下，财务数字化转型已成为企业提升管理效率和竞争力的关键举措。今天，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨其在合思助力下，通过发票电子存储方案实现财务数字化转型所取得的显著成效。
客户背景与挑战：数据困局下的财务痛点
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的过程中，面临着一系列财务管理方面的难题。数据分散在内部多个系统之中，业务流程如同断裂的链条，难以形成有效的衔接。这使得数据整合变得异常困难，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在波涛中失去方向的船只，难以稳定航行。
每个财务月，该品牌均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这不仅耗费了大量的人力，导致人效低下，而且还造成了大量纸张的浪费。想象一下，堆积如山的纸张占据着办公空间，却又在不断消耗着企业的资源。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，查找变得困难重重，仿佛在茫茫大海中寻找一根针。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，成为了企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述：合思引领业财平台建设新风尚
合思针对该知名头部数字阅读品牌的问题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，而其中发票电子存储方案更是核心所在。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。
在财务准确性方面，该方案通过先进的技术手段，保证了财务数据的精准无误，顺利通过了审计，符合上市要求。就如同为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的舞台上更加自信。
在财务及时性方面，结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还将提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，做出更加及时的决策，就像给企业装上了快速运转的引擎，让企业在市场竞争中抢占先机。
成效与成果：数字化转型带来的多重效益
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增效：实时掌控与高效档案管理
通过发票电子存储方案，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛。同时，档案整理效率得到了极大提升，形成了财务数字档案室。在这个数字档案室里，借阅和查找资料变得轻而易举，不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，大大节省了时间和精力。 -
降本：成本节约的全方位体现
该方案减少了差旅超标、手工记账和人工整理档案的人力成本。不再需要大量的人力去处理繁琐的财务事务，企业可以将更多的资源投入到核心业务的发展中。同时，减少了纸张及过程成本的浪费，节约了空间成本。原本被纸质档案占据的办公空间，现在可以用于更有价值的用途，实现了资源的优化配置。 -
合规：严格保障财务合规性
发票OCR识别验真功能为费用合规提供了有力保障，就像一个忠诚的卫士，守护着企业的财务安全。审批流转路径清晰可视，每一笔费用的审批过程都一目了然，保证了财务档案的原生性存储，贴合档案法和财务档案管理办法的要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。 -
先进：贴合双碳目标的全面数字化转型
该方案灵活覆盖因公消费全场景，费用业务数字化渗入日常办公。它不仅提高了企业的管理效率，还紧贴双碳目标的号召，减少了纸张的使用，为环境保护做出了贡献。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业走在了时代的前列。
客户反馈：满意度背后的信任与认可
虽然该企业并未明确给出具体的反馈，但从所取得的成效可以推测，他们对合思的解决方案较为满意。合思的发票电子存储方案成功解决了企业财务管理中的诸多痛点，就像一把钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门。企业在这个过程中，感受到了效率的提升、成本的降低和合规性的保障，这些实实在在的好处让企业对合思的信任不断加深。
未来合作与展望：释放数据价值，深化业财融合
未来，建议该知名头部数字阅读品牌与合思进一步合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，充分释放数据价值，加深业财融合。数据是企业的宝贵资产，通过有效的管理和分析，能够为企业的决策提供更加有力的支持。业财融合则能够让业务部门和财务部门更加紧密地合作，实现企业整体效益的最大化。
发票电子存储方案为企业的财务数字化转型提供了一条可行的路径。像该知名头部数字阅读品牌一样，越来越多的企业正在认识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的解决方案，积极推进财务数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。现在，您可以免费试用我们的发票电子存储方案，亲身感受它为企业带来的改变！
