在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业财务数智化升级至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进卓越的解决方案，助力众多企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们通过某客户的真实案例，一同深入探寻合思在电子凭证数字化转型中的精彩实践。
数字迷雾中的困境客户
该客户是一家闻名遐迩的头部数字阅读品牌。在业务经营方面，其数字化程度颇高，宛如一艘在数字海洋中快速航行的巨轮。然而，与之形成鲜明对比的是，企业的财务管理数字化程度却相对滞后，仿佛一位在泥泞道路上艰难前行的旅人。
企业面临着重重挑战。首先，数据如同散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程好似断裂的链条，数据整合难度极大。这就导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁出现。
其次，每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期深陷在大量低价值、机械性的工作中，就像陷入了一个无尽的漩涡，人效极为低下。
再者，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，这造成了每月大量的纸张浪费，宛如一场资源的“豪赌”。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思的数字破局之策
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位睿智的谋士，助力企业完成业财平台建设。此方案将管理方案巧妙地嵌入财务系统，具体如下：
实现了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。员工因公消费时，无需再像以往那样先垫资、再报销，系统会自动完成报销流程，就像有一位贴心的助手在默默帮忙。
财务人员也无需再进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性的工作，系统能够实现自动对账，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
通过合思商城，能够实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就如同为企业提供了一个智能的购物助手，让消费更加透明、高效。
利用合思档案，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。企业的档案管理从此变得更加科学、便捷。
数字赋能下的显著成果
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增效方面
在合思解决方案的有力助力下，该客户在增效方面取得了显著的成效。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。
档案整理效率得到了极大的提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高，就像给档案管理装上了精准的导航系统。 -
降本方面
在降本方面，企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额的情况，让每一分钱都花在刀刃上。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的人力负担。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，以及财务档案空间占用，节约了空间成本，实现了资源的高效利用。 -
合规方面
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规，让企业的每一笔费用都经得起检验。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销，避免了财务风险。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务合规性得到了有力保障。 -
先进方面
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加轻松便捷。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，充分体现了数字化管理的人性化。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为企业的绿色发展贡献了力量。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字经济时代占据了先机。
数字赋能财务，合思的财务数智化解决方案就像一把神奇的钥匙，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，实现财务全流程数字化闭环。随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业应积极拥抱数字化变革，借助合思等专业科技公司的力量，提升财务管理水平，实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住这个机遇，选择合思开启财务数智化升级之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字赋能财务带来的巨大变革。
