在当今数字化浪潮中,众多企业在财务数字化转型的征程上,犹如逆水行舟,面临着多系统集成困难、费用管控难、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业照亮前行的道路,助力企业解决难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
行业痛点大揭秘
企业在发展过程中,往往积累了大量的自研系统。然而,这些系统就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,无法及时为企业决策提供支持。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁复。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务人员苦不堪言。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
使命在肩,愿景可期
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思的愿景,是让每一家企业都能在财务数智化的道路上稳步前行,创造更大的价值。
合思费控系统:功能模块大探秘
合思费控系统犹如一座功能强大的宝库,拥有丰富的功能模块。
发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等工作。它确保每一张发票都真实有效,为企业的财务安全保驾护航。
费用管理功能模块则像一位精明的指挥官,对费用类型进行精准分类,严格控制费用支出。它通过数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块等,实现对费用的精细化管理。报表自动生成功能,更是让企业管理者能够及时了解费用情况,做出科学决策。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足不同用户的需求,实现数字化报表生成。
功能亮点:创新引领未来
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无需报销:畅享便捷新体验
合思的无需报销功能,就像一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,实现数字化报表生成的高效性。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业各个系统之间的数据不再孤立,而是形成了一个有机的整体,为数字化报表生成提供了准确的数据支持。 -
预算管控:精准把握每一分钱
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一位精准的财务卫士,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,为企业的财务健康提供保障,同时也为数字化报表生成提供了可靠的预算数据。 -
对公付款:合同管理新境界
合思的对公付款功能,通过合同管理台账,实现了对公付款与合同管理的紧密结合。通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。这让企业的对公付款管理更加规范、高效,为数字化报表生成提供了清晰的合同和付款数据。 -
发票智能校验:高效准确有保障
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它就像一位火眼金睛的检查员,提高了发票识别效率,确保每一张发票都符合规定。这为企业的财务核算提供了准确的发票数据,是数字化报表生成的重要环节。 -
自动生成凭证:告别手工烦恼
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的财务助手,大大减轻了财务人员的工作压力,提高了财务处理的准确性和效率。自动生成的凭证为数字化报表生成提供了准确的财务数据基础。
产品优势:铸就核心竞争力
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通。它就像一个强大的连接器,将企业各个系统的数据连接在一起,打破了数据孤岛。企业各个部门之间的数据能够实时共享,为数字化报表生成提供了全面、准确的数据支持。 -
定制化服务:满足个性需求
合思深知不同企业有不同的需求,因此提供定制化服务。它可以根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,如定制单据模板、审批流程、费用类型等。这就像为企业量身定制了一套合身的衣服,让企业能够根据自身特点进行财务数智化管理,更好地实现数字化报表生成。 -
高效便捷:提升工作效率
合思优化报销流程,缩短报销周期,提高了员工报销效率,减轻了财务人员的工作压力。它就像一台高效的发动机,让企业的财务工作运转得更加顺畅。员工能够更快地拿到报销款,财务人员能够更高效地完成工作,为企业的发展提供了有力支持,同时提升了数字化报表生成的速度。 -
合规性强:保障企业安全
合思严格把控费用标准和预算,确保费用支出合规,降低企业经营风险。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。在合规的基础上,企业能够更加稳健地发展,为数字化报表生成提供了可靠的合规保障。 -
数据分析:洞察企业未来
合思提供丰富的报表和数据分析功能,帮助企业管理者实时了解企业经营数据。它就像一双敏锐的眼睛,让企业管理者能够洞察企业的未来发展趋势。通过对数据的深入分析,企业能够做出高效、及时、准确的决策,为数字化报表生成提供了决策依据。
成功案例:见证合思实力
众多知名企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务工作变得更加高效,数字化报表生成也更加及时准确。
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。企业的财务流程得到了优化,为企业的发展提供了有力支持,数字化报表生成也更加精准。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在合思的帮助下,实现了财务数智化的飞跃,数字化报表生成成为了企业管理的有力工具。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决企业面临的复杂需求,提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。
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