在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业管理领域正经历着一场深刻的变革。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,宛如一颗璀璨的明星,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
科技先锋:合思的数智化征程
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。公司凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业深挖净利润的宝藏。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在多地精心布局研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持。
功能魔方:合思核心产品揭秘
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费用管理:精细管控每一笔开支
费用管理功能如同一位严谨的财务卫士,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程环节。它支持多种费用类型,能够实现费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析与报表自动生成等一系列操作。通过数据分析与报表,企业可以清晰地了解每一笔费用的去向和用途,为费用管控提供有力的数据支持。 -
发票管理:高效处理复杂发票
发票管理功能是应对发票难题的利器。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效解决了发票来源渠道复杂、种类繁多的问题,大大提高了发票处理效率。通过对发票数据的分析与报表展示,企业可以及时发现发票异常情况,避免财务风险。 -
预算管控:精准把握资金流向
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,它能按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行精准的预算校验。当预算未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。数据分析与报表可以直观地展示预算执行情况,帮助企业管理者实时掌握资金流向,做出科学合理的决策。 -
合同管理:规范合同全生命周期
合同管理功能建立了完善的合同管理台账,规范了合同管理流程。它可以有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕。支持分期付款、费用分摊、一事一顶和多供应商付款等多种方式。通过数据分析与报表,企业可以对合同执行情况进行跟踪和分析,确保合同的顺利履行。 -
系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思具有强大的OpenAPI能力,可与ERP、OA、HR、CRM等多种系统实现数据无缝同步。这一功能打破了数据孤岛,实现了全流程数据互联和业务协同。通过数据分析与报表,企业可以整合不同系统的数据,形成全面的业务视图,为企业的决策提供更全面、准确的信息。 -
BI分析:洞察数据背后的价值
BI分析功能提供个人报表、企业报表、高级报表等多种类型的报表,可实时更新各部门不同费用的变动情况,生成动态看板。它能直观展示费用支出的异常波动,为管理层决策提供有力的数据支撑。数据分析与报表就像一双敏锐的眼睛,帮助企业管理者洞察数据背后的价值,发现潜在的问题和机会。
优势领航:合思与传统模式对比
在传统财务报销和管理方式中,企业常常面临诸多困扰。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
而合思的解决方案则犹如一股清风,为企业带来了全新的体验。它实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。更重要的是,合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能通过数据分析与报表实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
案例鉴证:合思助力企业腾飞
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动力源:效率提升的典范
动力源在引入合思的解决方案后,员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,为企业节约了约50%的人员成本。多系统集成和数据互通让操作体验焕然一新,企业的财务管理效率得到了质的飞跃。 -
汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技借助合思的解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。跨系统预算管理、对公付款与合同管理的有效关联、发票智能校验以及自动生成凭证等功能,让企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:报销与核算的双提升
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。 -
江西中机:费控工作的优化
江西中机实现了报销及付款的线上化流转,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的费控工作得到了全面优化,运营成本得到了有效控制。 -
李群自动化:风险管控与业财融合
李群自动化通过合思的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。企业内部的风险管控得到加强,业财一体化建设迈出了坚实的步伐。 -
海威茨:报销周期与成本的双降
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。多系统数据实时联动提升了业财联动效率,降低了财务基础工作负担。 -
雄帝科技:数字化系统的建立
雄帝科技全年处理10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。以“智能报销为核心”的数字化系统替代了传统报销模式,实现了费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强了对公司费用的内控。 -
亿嘉和:全流程闭环管理的实现
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,节约了大量时间;管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。 -
可孚医疗:财务价值的释放
可孚医疗释放了财务工作量,创造了更多价值。报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。费用事前控制、采购订单到合同处理效率的提升、线上线下店铺一体化运营以及费用归集的合理化,让企业的运营更加高效。 -
赛傲生物:报销与预算的双优化
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销,细化了费用管理颗粒度,重塑了采购流程,备用金管理灵活可追溯,合思BI报表为业务决策提供了有力支持。 -
泽璟制药:学术会议管理的高效
泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理了医疗专家库信息及费用,监测了市场活动各项收支情况。 -
斯利安:业财口径的统一
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁、资金去向不易管控等问题,实现了申请单据关联,实时把控资金去向,统一了业财口径,精准定位异常数据,搭建了活动台账,统一管理了活动与付款信息。 -
医百科技:全流程闭环管理的打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。灵活的流程管理和项目管理台账、体系化合同管理、统一业财口径、敏捷适配组织规则以及广泛连接数据,让企业的运营更加顺畅。 -
中亦科技:报销与审核效率的提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。无需报销和对公付款管理,全流程系统驱动,准确高效,数据分析能力显著提升。 -
长亭科技:业财数据的融合
长亭科技财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。多元化费用标准的设置、业财多端数据的打通,降低了项目过程管理难度,有效跟踪了项目过程风险。 -
奥比中光:财务难题的解决
奥比中光解决了企业财务三大工作难题,实现了审批流程自动化,完善了已有系统流程,节省了财务人员基础工作流程,消费透明可追溯,已有系统深度集成,数据互联。 -
帆书:费控管理的强化
帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张。强化了费控管理颗粒度,实现了系统集成和全流程数据互联,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。 -
紫光云:报销与支付的革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。系统操作便捷,用户体验提升;业务配置无需IT经验,操作简便易维护;具有三重安全保护体系,数据安全可靠。 -
噢易云:运营效率的提升
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。自动报销、合思付款和系统集成让员工、财务和公司均受益,提升了整体运营效率。 -
百胜软件:费控平台的构建
百胜软件结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。便捷、高效的费控平台,实现了预算费控体系线上全流程流转,费控报销流程深度优化。 -
尚品食品:差旅成本的降低
尚品食品大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发票档案电子化管理,与其他办公系统互通数据,提升了差旅相关事项人效,降低了差旅成本。
未来展望:合思引领财务数智化未来
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、精准的财务管理手段。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。为了让更多企业亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,我们诚挚地邀请您免费试用,开启企业财务管理的新篇章。