云端差旅管理新选择,合思助力企业财务数智化转型

在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化正成为企业提升核心竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品和服务,为企业打造了全方位的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,其中云端差旅管理更是其亮点服务之一。

云端差旅管理新选择,合思助力企业财务数智化转型
在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化正成为企业提升核心竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的产品和服务,为企业打造了全方位的财务解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营,其中云端差旅管理更是其亮点服务之一。

市场形势:数字化转型下的财务挑战

在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的迫切需求。财务数智化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的重要手段。

然而,许多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。信息孤岛问题严重,各个系统之间的数据无法有效连通;流程繁琐,导致工作效率低下;数据安全也成为企业担忧的问题。这些问题制约着企业的发展,使得企业在数字化浪潮中难以快速前进。

痛点分析:传统财务的重重困境

传统财务报销流程犹如一座大山,压在员工和财务人员身上。员工需要垫资、开票、打印,这些环节耗费大量时间和精力,而且还容易出现合规风险。

财务人员在发票管理、资金支付、预算管控等方面承受着巨大压力。工作效率低下,使得他们难以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

企业在业财融合方面也存在诸多问题。信息不连通、数据不共享,导致企业难以实现有效的决策支持,无法及时根据市场变化做出准确的决策。

解决方案整体策略概述:连接核心,构建敏捷平台

合思以连接为核心,构建了独特的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。

这个平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。在云端差旅管理方面,也充分体现了连接的优势,让差旅消费与财务流程无缝对接。

核心模块:多元服务,满足企业需求

合思费控:全流程数字化费控管理

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,消费即合规,大大提高了工作效率。在云端差旅管理中,员工的差旅申请、消费等环节都能在该平台上高效完成。

合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,可同屏比价。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过该平台为员工提供更便捷、更优惠的差旅预订服务,有效控制差旅成本,这也是云端差旅管理的重要组成部分。

合思档案:高效电子会计档案管理

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在云端差旅管理中,差旅相关的发票、凭证等都能在该平台上安全存储和管理,方便企业随时查阅和审计。

收支管理:全场景实时收支一体

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,提供实时收支一体解决方案。在云端差旅管理中,差旅费用的收支情况能实时反映在平台上,企业可以及时掌握资金动态。

合思付款:精细化采购成本核算

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账,提升了成本精细化核算效率。在企业的差旅采购环节,如酒店预订、机票采购等,该平台能有效管理付款流程,确保资金安全和成本控制。

合思收款:提升销售客户服务效率

合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通了销售业务与财务管理,提升了销售客户服务效率。虽然与云端差旅管理直接关联较小,但在企业整体财务运营中起到了重要的协同作用。

合思 BI:智能化财务分析决策

合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。在云端差旅管理中,企业可以通过该平台对差旅费用进行分析,为差旅政策的制定提供数据支持。

竞争优势:合思的独特魅力

广泛连接:打破信息孤岛

合思具有广泛的连接能力,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通。在云端差旅管理中,各个环节的数据都能在不同系统之间顺畅流通,为企业提供更全面的财务数据支持。

无需报销解决方案:释放创造力

合思推出了企业费控管理分级标准,实现了消费即合规,采购即报销。这种无需报销的解决方案,解放了员工和财务人员的双手,释放了人的创造力。在云端差旅管理中,员工可以更专注于差旅业务本身,而无需为报销问题分心。

安全认证:保障数据安全

合思通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全合规。在云端差旅管理中,企业的差旅数据、财务数据等都能得到安全保障,让企业无后顾之忧。

技术创新:提供敏捷体验

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,为企业提供更敏捷的财务数字化体验。在云端差旅管理中,先进的技术能让差旅流程更加智能化、自动化,提高企业的管理效率。

成功案例:实践见证实力

动力源:效率与成本的双重提升

动力源通过合思的解决方案,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在云端差旅管理方面,动力源的员工差旅申请、报销等流程变得更加高效,企业能够更好地控制差旅成本。

徐福记:差旅成本有效控制

徐福记借助合思的服务,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思的云端差旅管理平台帮助徐福记优化了差旅预订流程,实现了差旅成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理大优化

中交水运规划设计院有限公司在使用合思的服务后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%。在云端差旅管理中,差旅相关档案的管理变得更加高效、便捷。

汉威科技集团:财务数字化转型典范

汉威科技集团作为 A 股上市的创新型科技公司,借助合思解决方案成功实现了财务数字化转型。在云端差旅管理方面,汉威科技集团通过合思的平台实现了差旅业务与财务的深度融合,提升了企业的财务管理水平。

中影股份:提升财务管理效率

中影股份作为上市公司,通过合思的服务提升了财务管理效率。在云端差旅管理中,中影股份的差旅流程更加规范、透明,企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况。

服务体系:全方位的服务支持

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,为客户提供了全方位的服务支持。无论是在云端差旅管理还是其他财务数智化服务方面,企业都能得到及时、专业的服务。

合思凭借其创新的产品和服务、广泛的连接能力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了显著的竞争优势。尤其是在云端差旅管理方面,为企业提供了更加高效、便捷、安全的解决方案。

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captaincaptain
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