在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还难以满足合规要求。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，宛如一辆崭新的高速列车，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化转型之路上疾驰。
产品魅力全景揭秘
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的一款电子会计档案管理平台。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案就像一位贴心的管家，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效解决企业内外交困的档案管理问题。它能为企业节约纸张和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，让企业的财务档案管理工作变得轻松又高效。
核心功能璀璨绽放
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功能模块大集结
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。每个模块都有对应的系统支持，如大数据解决方案、档案扩展解决方案等，宛如一个功能强大的“档案王国”，为企业的财务档案管理提供全方位的保障。 -
多元解决方案护航
合思档案提供了多种解决方案，每一种都像是一把精准的钥匙，能打开企业档案管理的不同难题之门。
单套制解决方案，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，让业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程如行云流水，电轨运行保障财务档案证据链完整。
档案扩展解决方案，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，为企业的财务档案全生命周期管理提供了广阔的空间。
证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎，梳理档案关联规则，组装档案证据链，检测完整性，为企业的财务合规保驾护航。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，让企业的档案查阅变得轻松又高效。
数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，为企业的数电票管理提供了便捷的途径。
实物备查解决方案，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，让企业的实物档案管理不再迷茫。
大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业的档案数据成为宝贵的资产。 -
全生命周期精细管理
合思档案具备全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等环节，涵盖电子会计档案从产生到销毁的全过程。就像一位细心的守护者，全程呵护着企业的财务档案。 -
多源采集灵活高效
合思档案支持多源采集方式，接口互联，自主采集，支持多种格式和多个合作伙伴系统；也支持手动采集和自主补录。无论企业的档案来源如何复杂，合思档案都能轻松应对。 -
智能制档实力出众
合思档案拥有智能制档能力，规则引擎自动组装，字段映射查阅便捷，有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。就像一位技艺精湛的工匠，精心打造每一份档案。 -
档案管理特色鲜明
合思档案的档案管理特性突出，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。让企业的档案管理更加有序、安全。 -
档案应用优势尽显
合思档案的档案应用优势明显，多维检索满足多场景查询需求，一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等。为企业的档案使用提供了极大的便利。
优势对比彰显卓越
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案就像一颗璀璨的明星，具有显著的优势。传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案能实现显著的降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率；是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，实现数据价值；资源重组，提升企业管理能效。同时，它具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代等能力。合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，能帮助企业更好地应对财务审计和合规要求。
应用案例见证实力
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海量单据企业的成功蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。而合思档案这位“救星”的出现，让该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了装订匹配和利用耗时，降低了打印和空间成本。合思档案作为审计和合规工具，为该企业的财务合规提供了有力保障。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业曾经存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案帮助该企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。合思档案作为审计和合规工具，让该集团型企业的财务审计更加顺畅。 -
多系统企业的统一之道
一家多系统企业在档案管理方面存在低效、数据未有效整理利用、检索困难、存档不合规范等问题。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了成本。合思档案作为审计和合规工具，确保了该企业的财务数据符合合规要求。 -
K12民办教育集团的效率提升
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。合思档案作为审计和合规工具，为该教育集团的财务合规提供了坚实支持。
合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，同时也是一款出色的审计和合规工具，凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理解决方案。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和迭代，携手企业在数字化转型的道路上不断前进，实现会计档案价值的深度应用，助力企业提升管理效率和竞争力，实现可持续发展。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的全新篇章。
