在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式,宛如陈旧的马车,在时代的道路上艰难前行,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统操作体验犹如乱麻般糟糕,数据分散在各个角落,费用管控如同在迷雾中摸索,预算统计难以收口,这些问题严重制约了企业的运营效率,也让成本控制变得困难重重。
在这一背景下,合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,成为企业解决这些痛点的有效途径。接下来,让我们一同深入了解合思如何通过一系列创新举措,实现自动化财务对账,助力企业财务数智化转型。
解锁财务新方案
合思以其独特的智慧,构建了广泛连接的生态体系。通过双轮驱动的模式创新,合思构建了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个强大的整合器,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个过程中,自动化财务对账发挥着关键作用,它让企业的财务流程更加顺畅,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
功能全景探秘
合思费控宛如一座功能齐全的财务城堡,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块,就像一位严谨的管家,负责发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等工作。在自动化财务对账的流程中,这些功能确保了发票信息的准确无误。
费用管理功能模块同样不容忽视。它涵盖了费用类型的设置、控制规则的制定、数据连接的优化、支付流程的管理、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析的深入挖掘以及报表的自动生成等多个方面。通过自动化财务对账,这些功能相互协作,为企业提供了全面而细致的费用管理方案。
此外,合思费控还提供了合同管理台账、银企直联、开放平台等功能。这些功能实现了多系统的集成和数据的互通,让企业的财务信息在不同系统之间自由流动,进一步提升了自动化财务对账的效率。
核心亮点聚焦
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。在自动化财务对账的支持下,财务部门可以统一进行对账工作,自动拆分子对账单并发起审批流程,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,最后实现凭证的自动生成和一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。 -
强大连接打破壁垒
合思具备强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化的方式对接第三方系统。这一特性打破了数据流转的壁垒,实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。在自动化财务对账过程中,数据的实时共享和流通使得业务处理和数据统计的效率大幅提升,企业可以更加及时地获取准确的财务信息。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。在自动化财务对账的过程中,一旦发现预算超标情况,系统会实时发出预警;而未超标的情况下,则默认继续审批流程。这种精准的预算管控,让企业能够更好地掌握预算执行进度,避免不必要的费用支出。 -
发票智能高效处理
发票处理是财务工作中的重要环节,合思的发票智能处理功能为这一环节带来了极大的便利。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。在自动化财务对账过程中,这些功能提高了发票识别的效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,确保了财务数据的准确性和可靠性。 -
凭证自动轻松生成
合思通过标准EAI插件,能够实现与ERP系统的对接,自动生成财务凭证。在自动化财务对账的流程中,这一功能无需人工干预,大大减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。同时,自动生成的凭证准确无误,为企业的财务核算提供了有力支持。
价值体现凸显
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效率提升显著飞跃
合思的解决方案在提升企业效率方面表现卓越。通过自动化财务对账,大幅缩短了员工的报销周期,提高了报销效率。例如,动力源的员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项,资金流转更加顺畅。同时,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思在提升企业运营效率方面的强大实力。 -
成本降低效果显著
在降低成本方面,合思同样有着出色的表现。通过自动化财务对账,企业节约了人员成本,减少了财务基础工作量。动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。赛傲生物通过合思的解决方案,差旅预算节省了100万元。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了有力的支持。 -
管控加强精细管理
合思的解决方案实现了对费用的精细化管理和全程管控。通过自动化财务对账,企业可以实时掌握预算执行进度,及时发现并解决问题。汉威科技通过预算管控避免了超标情况的发生,加强了对公业务的管控。斯利安实现了对费用去向的实时管控和有效预算控制。这些案例表明,合思能够帮助企业建立起完善的费用管控体系,确保企业的财务健康。 -
数据支持决策有力
合思为企业提供了实时、准确的财务数据和分析报表。在自动化财务对账的过程中,这些数据和报表为企业决策提供了有力支持。江西中机通过合思的BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够根据数据做出更加科学合理的业务决策。
典型场景覆盖
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个典型场景。在每个场景中,自动化财务对账都发挥着重要作用,满足了企业不同的财务管理需求。无论是员工的日常报销,还是企业的大规模预算管控,合思都能够提供针对性的解决方案,帮助企业实现财务的自动化和智能化管理。
成功案例见证
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都选择了合思的解决方案。这些企业来自不同行业、不同规模,它们的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的成效和价值。通过自动化财务对账,这些企业实现了降本增效、合规经营和可持续发展。
市场定位优势
合思是一家专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
合思的差异化优势在于提供无需报销的解决方案,实现了消费、入账、归档的全流程自动化。同时,其强大的系统集成能力能够广泛连接多系统,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。在自动化财务对账的过程中,这些优势得到了充分体现,帮助企业实现了财务流程的优化和效率的提升。
重申产品价值
合思的财务数智化解决方案,宛如一把金钥匙,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点。通过自动化财务对账,企业可以提升运营效率,降低成本,加强费用管控,为企业的发展提供有力的财务支持。它是企业实现财务数字化转型的理想选择,能够带领企业在数字化浪潮中乘风破浪,实现降本增效和可持续发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。紧跟国家全电票时代等政策趋势,合思将利用“无需报销”等解决方案,帮助更多企业全面完成财务数字化转型。在此,我们诚挚地邀请广大企业加入合思的行列,开启免费试用,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效和可持续发展。