在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业犹如在茫茫大海中航行的船只,对于财务数智化的需求就像指南针,日益迫切。在这片充满挑战与机遇的海洋里,北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为众多企业精准导航,解决了财务管控这一棘手难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。而合思的移动端报销解决方案,更是其中一颗璀璨的明珠,为企业财务数字化转型注入了强大动力。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思是一家创立于2014年的科技公司,自成立以来,便致力于为企事业单位提供全面且专业的财务数智化产品和服务。其核心的移动端报销解决方案,依托敏捷的财务收支管理平台,构建起一个广泛连接的生态系统。
这个生态系统采用双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,其发展实力不容小觑。累计融资超15亿元,这不仅是市场对其的认可,更为其技术研发和服务升级提供了坚实的资金保障。在多地设有研发中心和直营服务网络,这使得合思能够更贴近客户,及时了解客户需求,为客户提供更优质、高效的服务。众多付费企业和用户的选择,也证明了合思在市场中的卓越地位。合思的移动端报销解决方案,正是基于这样强大的实力和广泛的认可,为企业带来了全新的财务报销体验。
合思费控系统:功能强大的移动端报销利器
合思费控系统作为移动端报销解决方案的核心,具备丰富且实用的功能。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。它涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。员工只需在移动端轻轻一点,即可完成发票的采集和验真,大大提高了发票管理的效率和准确性。通过移动端的便捷操作,员工可以随时随地对发票进行查询和保存,避免了传统纸质发票易丢失、难查找的问题。
费用管理功能模块同样强大。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等。企业可以根据自身的业务需求,在移动端灵活设定费用类型和控制规则,实现对费用的精准管控。系统还能自动连接相关数据,为企业提供多维度的数据分析和报表,帮助企业管理者及时了解企业的财务状况。
此外,合思费控系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等功能。员工可以在移动端查看自己的报销报表,了解自己的费用支出情况;企业管理者则可以通过企业报表和高级报表,全面掌握企业的财务数据,为企业的决策提供有力支持。
合思支持多系统集成,这是其移动端报销解决方案的一大优势。它能与OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统、银企直连等进行对接,实现数据的互联互通。在移动端,员工可以直接从其他系统获取相关数据,无需重复录入,大大提高了工作效率。通过系统集成,企业的各个部门之间可以实现信息共享,打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率。
合思商城也是移动端报销解决方案的一大亮点。它可提供聚合消费、同屏比价等服务,让员工因公消费更便捷、合规。员工在移动端即可浏览合思商城的各类商品和服务,进行同屏比价,选择最适合自己的消费方案。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在移动端,员工提交的报销申请可以快速流转,系统自动进行数据统计和分析,为企业节省了大量的时间和人力成本。
合思VS传统模式:移动端报销解决方案的显著优势
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的移动端报销解决方案具有显著的优势。
在传统模式下,多系统操作体验差。员工需要在多个系统之间切换,操作繁琐,效率低下。手工录入不仅容易出错,而且合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,企业难以及时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些都给企业的财务报销和管理带来了巨大的挑战。
而合思的移动端报销解决方案通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。员工在移动端即可完成所有的报销操作,操作体验全面革新。系统自动获取相关数据,减少了手工录入的工作量,提高了数据的准确性和合规性。
传统模式下,预算管控难落地,往往是事后管控,容易出现超标现象。而合思的移动端报销解决方案能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在移动端,员工提交报销申请时,系统会自动进行预算检验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业管理者可以在移动端实时监控预算执行情况,及时调整预算策略,确保企业的财务安全。
传统模式下,财务基础工作量大,人工校验发票、手工制作凭证效率低。财务人员需要花费大量的时间和精力来处理发票和凭证,工作效率低下。而合思的移动端报销解决方案支持发票智能校验,自动生成凭证。在移动端,系统会自动对发票进行校验,识别发票的真伪和合规性,大大缩减了会计工作量,节约了人员成本。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
合思成功案例:移动端报销解决方案的实践验证
合思的移动端报销解决方案在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
北京动力源科技股份有限公司引入合思的移动端报销解决方案,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成。员工在移动端即可完成报销申请,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过移动端报销解决方案,员工可以随时随地提交报销申请,系统自动处理相关流程,大大提高了报销效率。企业管理者可以在移动端实时查看报销数据,进行财务分析和决策。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的移动端报销解决方案,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统减少到1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。员工在移动端即可完成费用报销和档案管理等操作,系统自动进行数据处理和分析,为企业的财务管理提供了有力支持。企业管理者可以在移动端实时监控预算执行情况,及时调整业务策略,确保企业的健康发展。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连的移动端报销解决方案,报销效率提升了90%。项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工在移动端提交的报销申请可以快速得到处理,资金实时到账,大大提高了员工的满意度。企业管理者可以在移动端实时查看项目报表和财务核算数据,为企业的决策提供及时、准确的信息。
合思信息技术有限公司的移动端报销解决方案,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善产品,为更多企业提供更优质、高效的服务,助力企业在财务数智化的道路上不断前行,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。
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