在国家积极推进电子凭证数字化转型政策的大背景下,企业在财务管理领域正遭遇着重重难题。如何在这场数字化浪潮中脱颖而出,有效提升财务费用效率,成为众多企业亟待解决的关键问题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,适时推出了财务收支管理平台,为企业破解财务管理困局带来了新的希望。
电子凭证转型迷雾:行业痛点与挑战
电子凭证数字化转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛时光倒流,回到了数字化之前的时代。伪数字化也时有发生,一些企业把电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫。还有非数字化问题,电子凭证的合法真实性需要手工查验,这不仅耗费大量人力物力,还容易出现差错。
当前正处于纸电凭证混合时期,企业面临着巨大的合规风险。纸质一套、电子一套的管理方式,如同两条并行却难以交汇的轨道,给企业的财务管理带来了极大的困扰。企业对电子凭证相关政策认知不足,报销流程滞后,使得电子凭证数字化转型困难重重。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟,如同横亘在企业面前的高山,难以跨越。此外,缺乏统一综合服务平台和跨部门协作困难等问题,也让企业在电子凭证数字化转型的道路上举步维艰,严重影响了财务费用效率。
合思科技崛起:产品简介
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思在财务数智化领域深耕细作,累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为合思的发展注入了强大动力,使其能够不断创新和优化产品。
合思的财务收支管理平台以其敏捷性著称,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思平台涵盖了企业财务管理的各个方面,为企业提升财务费用效率提供了有力支持。
使命照亮征程:产品使命与愿景
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。通过实现全链无纸化,企业可以有效降低成本,提高运营效率,确保合规经营,同时践行低碳运营理念,实现绿色发展。
合思就像一位领航者,引领企业在会计数字化转型的海洋中驶向绿色新方向。在这个过程中,企业的财务费用效率将得到显著提升,有限的资源将发挥出更大的作用,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
功能全景探秘:模块功能概述
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一座功能齐全的财务管理宝库。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅需求,商旅线上订购功能则为员工提供了便捷的出行预订服务。易商卡线下消费功能满足了员工在差旅过程中的各种消费需求。
发票采集功能可以自动采集发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业开票更加便捷高效,自动提报功能减少了人工操作,提高了工作效率。资金结算功能保障了企业资金的安全流转,档案归档功能让财务档案管理更加规范有序。
商旅分析功能为企业提供了详细的商旅数据,帮助企业进行决策。自动记账功能减轻了财务人员的工作负担,总额受控功能让企业能够有效控制费用支出。退票预定功能方便了员工处理行程变更,AI辅助决策功能为企业提供了智能化的决策支持。移动端应用让企业员工和财务人员可以随时随地进行操作,多语言支持功能则满足了企业国际化发展的需求。这些丰富的功能共同作用,全面提升了企业的财务费用效率。
创新点亮未来:功能亮点与创新
合思在产品创新方面独具匠心,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过这两个生态的构建,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业提供了更加便捷、高效的消费体验。
数电票的出现是合思在技术创新方面的一大亮点。数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动了企业数字化转型进程。
合思还提出了“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型将推动企业无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销模式,进一步提升财务费用效率。
优势铸就卓越:产品优势
合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过无缝对接,实现了数据共享和协同工作,打破了信息孤岛,提高了企业的整体运营效率。
合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的实际需求,为企业提供更加精准的财务管理支持。
合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。无论是产品使用过程中的问题解答,还是系统的维护和升级,客户成功团队都能及时响应,确保企业能够顺利使用合思平台。
凭借其出色的产品和服务,合思在市场上赢得了良好的口碑和市场反响,众多客户对合思平台信赖有加,纷纷给予好评。这些优势共同铸就了合思平台的卓越品质,为企业提升财务费用效率提供了坚实保障。
用户场景解析:目标用户与应用场景
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,涵盖了不同规模和行业。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,都能从合思平台中受益。
在企业的实际应用中,合思平台的应用场景广泛。在商旅消费场景中,员工可以通过平台进行差旅申请和消费,企业可以对商旅费用进行有效管控。在费用报销场景中,员工可以便捷地提交报销申请,财务人员可以快速进行审核和记账。在财务管理场景中,企业可以通过平台进行财务收支经营分析,制定合理的财务策略。在会计档案管理场景中,企业可以实现电子会计档案的规范管理。这些应用场景的有效实现,全面提升了企业的财务费用效率。
案例见证实力:成功案例与客户评价
合思平台的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%,大大提高了财务工作的效率。通过合思平台,该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等,全面提升了财务费用效率。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面均有出色表现。结账时间从T + 15提升到T + 7,这一显著的提升让企业的资金流转更加顺畅,财务费用效率得到了极大提高。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这一成功案例充分展示了合思平台在会计档案管理方面的强大实力,为企业提升财务费用效率提供了有力支持。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,成为企业提升财务费用效率的理想选择。在电子凭证数字化转型的浪潮中,各企业应积极抓住机遇,选择合思平台,共同迈向更高效、更智能、更绿色的财务管理未来。如果您想进一步了解合思财务收支管理平台,不妨点击免费试用,亲身体验其为您带来的卓越财务管理体验。