在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，在财务数字化转型方面取得了显著成效，实现了效率提升、成本节约和数据互通等多方面的积极变化，为企业的可持续发展注入了强大动力。其中，合规审批流程的优化在这一转型过程中发挥了至关重要的作用。
客户背景与挑战：传统财务模式下的重重困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，公司入选北京市专精特新“小巨人”企业，足见其实力与潜力。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大且复杂的组织架构，使得公司在财务数字化转型和业财融合的道路上面临诸多挑战。
此前，公司开启了财务数字化转型之旅，自建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中暴露出了一系列问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法及时获取准确的财务数据，难以做出科学决策。
此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程存在差异。同时，组织架构复杂使得各主体流程繁复，合规审批流程缺乏统一标准和有效管控，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案概述：合思组合拳打造高效财务体系
面对北京动力源科技股份有限公司的诸多挑战，合思提供了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为企业构建了一个高效、合规的财务数字化体系，其中合规审批流程得到了极大的优化。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为合规审批流程提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为业务人员提供了便捷的消费体验。因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司规定。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了合规审批流程。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，实现了数据的实时共享和高效流转，使得合规审批流程更加透明、高效。
成效与成果：合规审批流程优化带来的显著效益
合思解决方案的应用，使得北京动力源科技股份有限公司在多个方面取得了显著成效，尤其是合规审批流程的优化带来了实实在在的效益。
效率提升显著，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这得益于合规审批流程的简化和自动化，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合规审批流程的优化使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现合规审批流程中存在的问题并做出决策，确保企业的财务管理始终处于可控状态。
客户反馈：对合思合规审批流程优化的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对公司复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在合规审批流程优化方面的高度认可。
陈华林还提到，合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率和合规性，还为企业的发展提供了有力的支持。在合规审批流程方面，合思的系统能够根据企业的实际情况进行灵活配置，确保每一个审批环节都符合公司的规定和要求。
结尾：深化合作 开启财务管理新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作已取得了阶段性的成功，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘数字化潜力，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思，开启高效、合规、低碳的财务管理新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受合规审批流程优化带来的便捷与效益。
