在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的破局之道。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决财务难题,达成降本增效的目标。接下来,让我们一同深入探寻合思的卓越产品与服务,通过实际案例感受其在企业财务数字化转型中的非凡成效。
合思全景:财务数智化先锋
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星在财务科技领域冉冉升起。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
通过这一平台,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,还在资本的助力下蓬勃发展,累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同智慧的大脑,不断为产品注入创新活力。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系,让合思的服务触达每一个有需求的企业。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同开启财务数智化之旅。在资金预算管理方面,合思也凭借其全面的服务体系,为企业的资金预算管理提供了坚实的保障。
合思费控:资金预算管理利器
合思费控系统犹如企业资金预算管理的一把利刃,具备多种强大的核心功能。
它支持多系统集成,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝的数据同步。在传统的企业管理中,各个系统往往是孤立的,数据难以流通,就像一个个信息孤岛。而合思费控系统打破了这种局面,实现了数据的互通,让企业的信息流转更加顺畅,为资金预算管理提供了准确的数据基础。
其强大的发票管理功能,堪称企业财务管理的守护者。它可以实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。在电子发票日益普及的今天,重复报销和发票不合规问题一直困扰着企业。合思费控系统从源头控制发票不合规现象,解决了电子发票重复报销的难题,让企业的资金预算管理更加精准。
智能审批和预算管控能力是合思费控系统的又一亮点。在资金预算管理中,审批环节至关重要。合思费控系统审批有依据,费控更合规,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业可以根据预算进行合理的资金安排,在费用发生过程中进行实时监控,事后进行详细的分析总结,确保资金的合理使用。
自动生成凭证功能为企业的财务人员减轻了大量的工作负担。通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大提高了工作效率,也减少了人为错误的发生,进一步保障了资金预算管理的准确性。
BI报表功能则为企业的管理层提供了决策依据。它可以实时展示费用情况,让管理层及时了解企业的资金使用状况,从而做出更加科学合理的资金预算管理决策。
合思优势:传统模式革新者
与传统财务报销和管理模式相比,合思在资金预算管理方面具有显著的优势。
传统模式下,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。企业的业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题给资金预算管理带来了极大的困扰。
而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在资金预算管理中,企业可以更加便捷地获取和整合数据,提高预算编制的准确性和效率。
审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思费控系统能够对每一笔费用进行严格的审核和管控,确保费用的发生符合企业的预算和规定,避免了资金的浪费和滥用。
实时了解企业经营数据,摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。企业可以在费用发生的过程中实时监控资金的使用情况,及时调整预算,提高资金的使用效率。
以动力源案例为例,在引入合思的解决方案后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这不仅提高了企业的资金使用效率,也为企业的资金预算管理提供了更多的灵活性和可控性。
合思实践:多行业成功典范
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,为企业的资金预算管理带来了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。在资金预算管理方面,高效的报销流程和准确的核算为企业的资金安排提供了有力的支持,确保了资金的合理使用和预算的有效执行。
在医药行业,苏州泽璟生物制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,企业可以更加精准地进行资金预算管理,合理安排会议活动的费用,提高资金的使用效益。
在科技互联网行业,亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI等,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。在资金预算管理方面,全流程的闭环管理和自动化操作提高了预算执行的透明度和准确性,让企业能够更好地控制资金的流向。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,尤其在资金预算管理方面,为企业提供了更加精准、高效、可控的管理方式。帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将不断增加,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思在资金预算管理方面的卓越成效,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。