在竞争激烈的商业浪潮中,连锁零售企业如何在数字化转型的大潮中脱颖而出,实现降本增效与业务增长?让我们以鸣鸣很忙为例,一探合思财务数智化解决方案带来的显著成效。
核心成效大放异彩
鸣鸣很忙,一家在连锁零售领域颇具影响力的企业,借助合思无需报销解决方案,成功踏上了财务数字化的征程,并收获了令人瞩目的成果。该企业通过这一方案实现了年节约成本达5000万的佳绩。在门店报账方面,效率大幅提升,至多24小时即可完成,大大缩短了资金流转的时间。更重要的是,鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表,这些报表犹如企业发展的指南针,为管理层的决策提供了有力支持。
客户背景暗藏挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁业务,旗下拥有两大知名品牌,全国门店数量超过10000家。然而,随着企业规模的不断扩大,一系列问题也逐渐浮现。门店标准化落地困难重重,不同门店之间的管理水平参差不齐。财务报销流程更是低效繁琐,差旅报销与申请脱节,导致报销进度缓慢;发票审核回收难,大量的发票处理工作让财务人员苦不堪言;私车公用管控弱,存在费用滥用的风险。这些问题如同一座座大山,阻碍着企业的进一步发展。
解决方案破局而出
面对诸多挑战,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,开启了智能化发票管理的新篇章。
– 差旅报销智能升级
合思的差旅无需报销功能,让员工可以通过移动端轻松完成申请流程。费标自动校验功能,确保每一笔费用都符合企业规定,避免了不必要的开支。同时,免垫资服务让员工无需再为差旅费用垫付资金,减轻了员工的经济压力。
– 门店发票统一管理
在智能化发票管理方面,合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集的方式,将门店的发票进行统一收集,再利用自动关联技术,将发票与相关业务信息进行准确匹配。这一举措不仅提高了发票管理的效率,还减少了发票丢失和错误的风险。
– 精细核算拥抱自动
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算。以车补金额计算为例,系统可以根据员工的出行记录自动计算车补金额,避免了人工计算的繁琐和错误,提高了核算的准确性和效率。
成效成果令人惊叹
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在运营效率和成本控制方面取得了显著成效。在智能化发票管理的助力下,企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的商品能够更快地到达消费者手中,提高了资金的回笼速度。同时,采购成本同比降低了30%,进一步提升了企业的盈利能力。
客户反馈高度认可
鸣鸣很忙企业认为,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案不仅实现了智能化发票管理,还解放了高频出差报销人员。让他们从繁琐的报销流程中解脱出来,能够专注于业务拓展,提升了报销体验,释放了更多的精力。员工们对新的报销流程赞不绝口,企业的整体工作氛围也更加积极向上。
未来合作前景可期
展望未来,鸣鸣很忙与合思将持续在数据中台板块深度耕耘。双方致力于打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过智能化发票管理等一系列先进技术的应用,不断优化企业的财务管理流程,为企业的可持续发展提供坚实保障。
在当前经济环境下,连锁零售企业正面临数字化转型的关键时期。鸣鸣很忙的成功经验为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,愿与更多企业携手共进,通过智能化发票管理等一系列先进技术,为企业挖掘净利润,实现可持续发展。如果您的企业也想开启数字化转型之旅,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们一起开启转型新篇章!