在国家大力推动数字中国建设、积极发展数字经济的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键一环。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案及产品，在电子凭证数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来，公司发展势头强劲，已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品优化。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够及时响应客户需求，为客户提供优质、高效的服务。
合思依托敏捷的财务收支管理平台，以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，合思致力于优化报销申请体验，帮助企业提升财务管理效率，降低运营成本。
合思财务平台：功能强大的财务管家
- 丰富多样的基础功能
合思财务收支管理平台功能丰富，宛如一个功能齐全的财务工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的财务管理闭环，让企业的财务流程更加顺畅。
员工可以通过平台轻松提交差旅申请，在线完成商旅订购，消费后发票自动采集，无需手动整理和粘贴发票。财务人员可以通过平台进行审核对账、统一开票，实现资金结算和档案归档，大大提高了工作效率。同时，平台还提供商旅分析功能，帮助企业了解商旅消费情况，优化商旅政策。
-
独具特色的创新功能
除了基础功能外，合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地处理退票事宜。AI辅助决策功能则利用人工智能技术，为企业提供智能的财务决策建议，帮助企业做出更加科学合理的决策。 -
贴心周到的用户体验
合思财务收支管理平台还支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机提交报销申请，查询报销进度。同时，平台支持多语言，方便跨国企业使用。在安全隐私方面，平台采用了先进的技术手段，保障用户数据的安全。此外，平台还提供定制化服务，根据企业的不同需求进行个性化配置，并持续更新升级，为企业提供最新的技术和功能。 -
全生命周期的档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它能广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，让企业的会计档案管理更加高效、规范。通过该方案，企业可以实现会计档案的线上单套制管理，节省存储空间，提高档案查询和利用效率。
合思方案：对比传统模式优势尽显
- 突破传统报销模式局限
在传统报销模式下，电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，电子凭证常常被打印成纸质入账、转换成图片入账，还需要手工查验，这些做法不仅增加了工作量，还容易出现数据错误和安全漏洞。同时，大量的纸质凭证也造成了社会资源的浪费。
合思借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这一创新模式避免了传统模式的弊端，优化报销申请体验，降低了运营成本和社会资源消耗。企业无需再为纸质凭证的管理而烦恼，财务人员可以更加专注于核心业务。
- 解决自建系统难题
部分企业选择自建系统来管理报销流程，但往往面临着报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决、数据无法互通等难题。员工需要垫资和开票，报销流程繁琐，管理层审批时间长，财务对账困难。
合思的解决方案则能有效解决这些问题。通过合思平台，员工无需垫资和开票，只需在平台上提交消费信息，系统自动完成报销流程。管理层可以通过平台快速审批，财务人员可以实现自动对账，显著降本增效。合思平台的开放性和兼容性，还可以与企业的其他系统进行对接，实现数据互通，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。
合思应用案例：成功经验的真实见证
-
零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在优化报销申请体验的同时，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过合思平台，该品牌实现了差旅费用的精细化管理，员工的报销申请更加便捷，财务人员的审核和入账工作更加高效。 -
企业报销效率的大幅提升
某企业应用合思方案后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工不再需要为报销问题而烦恼，财务人员也从繁琐的报销审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。 -
数字阅读品牌的业财融合
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。通过合思平台，该品牌实现了业务数据和财务数据的实时共享和分析，帮助企业更好地了解业务运营情况，做出更加科学合理的决策。 -
教育服务品牌的档案管理创新
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的电子化会计档案管理方案为该品牌提供了一个安全、高效、规范的档案管理平台，让企业的会计档案管理更加符合国家政策要求。
随着电子凭证会计数据标准试点的不断推进，电子凭证数字化转型是必然趋势。合思凭借其先进的产品和服务，在助力企业实现电子凭证数字化转型、推动企业财务数智化方面取得了显著成效。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业进步，为企业的数字化和绿色化协同转型贡献更多力量。
