在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如同春日里破土而出的新芽，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，繁荣背后往往隐藏着挑战，企业差旅领域也面临着消费价格攀升、业务拓展与成本控制难以平衡等诸多棘手的痛点。在这个充满机遇与挑战的时刻，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了一系列针对性的解决方案，如同夜空中的明灯，助力企业在差旅管理的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们一同探寻差旅管理最新趋势，了解合思如何为企业排忧解难。
行业痛点：差旅管理的荆棘之路
在当前经济环境下，企业在差旅管理方面面临着重重困难。一方面，企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难抉择，降本增效的压力如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。人均商务消费金额的不断升高，超标订单量的明显增加，让企业的财务状况愈发紧张。另一方面，费用管控效率低下成为了企业的心头之患。发票和单据的处理如同一场耗时的马拉松，缺少自动控制系统，人工校验的低效率更是让企业的管理成本不断攀升。此外，管控难度大也是企业面临的一大挑战。事前管控的不足，使得费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，发票合规风险如同隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆炸，给企业带来巨大的损失。
解决方案概述：合思的智慧之钥
合思深知企业在差旅管理方面的困境，为此，它精心打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一个功能强大的智能管家，为企业的差旅管理提供全方位的支持。通过合思的平台，企业可以实现差旅管理的数字化转型，提升管理效率，降低管理成本，让差旅管理变得更加轻松、高效。
核心功能亮点：差旅管理的制胜法宝
- 预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能如同一位严谨的财务管家，对企业的差旅预算进行全方位的监控和管理。它包括申请预算自动控制、订单预算自动控制和报销预算自动控制三个方面，从源头到终端，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。通过这种精准的预算管控，企业可以有效地控制差旅成本，避免不必要的浪费。 - 消费标准自动控制：让消费有章可循
在合思的平台上，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位严格的裁判员，对每一笔差旅消费进行实时监控，确保消费符合企业设定的标准。一旦出现超标消费，系统会自动发出预警，有效避免了超标订单的产生，让企业的差旅消费更加规范、合理。 - 精益消费策略：挖掘每一处节约潜力
合思的精益消费策略如同一位精打细算的理财高手，通过同性同住、提前预定等方式，为企业挖掘每一处节约潜力。同时，合思商城的“合力省”奖励机制，更是激励员工积极参与节约行动，为企业节省更多的成本。这种精益消费策略，不仅让企业的差旅成本得到了有效控制，还提升了员工的节约意识。 - 数智化功能：开启智能差旅新时代
合思的数智化功能如同一位智能助手，为企业的差旅管理带来了全新的体验。单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、合思BI数据分析等功能，让差旅管理变得更加便捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也无需再为大量的单据处理而忙碌，企业的管理效率得到了极大的提升。 - 流程自动化：让差旅管理更轻松
合思的流程自动化功能如同一位不知疲倦的机器人，实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一功能不仅节省了大量的时间和人力，还避免了人为错误的发生，让差旅管理更加准确、高效。员工可以更加专注于工作，企业的管理成本也得到了有效降低。
用户收益：差旅管理的硕果累累
- 降本增效：节约成本，提升效率
合思的解决方案为企业带来了实实在在的降本增效效果。通过精准的预算管控、消费标准自动控制和精益消费策略，企业可以节省大量的成本。例如，酒店单晚房费单价平均降低、月酒店GMV环比下降、超标订单数降低等。同时，数智化功能和流程自动化的应用，也让员工的报销效率得到了极大的提升，财务人力成本降低。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。 - 合规经营：杜绝风险，保障安全
在合规经营方面，合思的解决方案发挥了重要作用。它通过有效的管控机制，杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况的发生，有效管控了发票合规风险。企业可以避免因合规问题而带来的法律风险和经济损失，保障企业的健康发展。 - 低碳运营：践行绿色发展理念
合思积极响应国家的低碳发展号召，通过单据免打印、线上支付、选择电子发票等行为，实现了企业差旅管理的低碳运营。这不仅符合企业的社会责任，也为企业树立了良好的社会形象。在当前环保意识日益增强的社会环境下，低碳运营将成为企业发展的重要趋势。
典型场景：差旅管理的真实写照
- 员工出差：便捷无忧的差旅体验
对于员工来说，合思的解决方案带来了便捷无忧的差旅体验。员工无需再为垫资而烦恼，可以便捷地订票、消费，同时还能享受补贴和奖励。在整个差旅过程中，员工可以专注于工作，提高工作效率。 - 财务工作：轻松高效的财务管理
财务人员在合思的平台上可以实现对账结算自动化，节省了大量的时间和人力。他们无需再为繁琐的单据处理和数据核对而忙碌，可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，提升财务管理的水平。 - 企业管理：精准洞察，优化决策
企业管理者可以通过合思的数据分析功能，洞察员工的差旅行为，优化差旅标准。他们可以根据数据分析结果，制定更加合理的差旅政策，提高企业的管理效率和决策的科学性。
客户成功案例：差旅管理的最佳实践
- L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效，充分证明了合思解决方案的强大威力。企业在差旅管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。 - 连锁经营上市公司：满意度提升的榜样
一家连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅提升了企业的管理效率，还改善了企业的内部氛围，增强了员工的归属感和忠诚度。 - 合思商城“合力省”企业：成本节约的楷模
某合思商城“合力省”企业通过合思的精益消费策略，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。企业在差旅成本控制方面取得了显著成效，实现了企业效益的最大化。 - 流程自动化企业：体验升级的标杆
某流程自动化企业在采用合思的解决方案后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理流程得到了极大的优化，员工的工作体验得到了显著提升。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业选择合思的财务数智化解决方案无疑是实现高效、可持续发展的明智之选。合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升产品和服务的质量，为企业提供更加优质的差旅管理解决方案。现在，立即免费试用合思平台，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值，解锁差旅管理最新趋势带来的无限可能。
