在当今竞争激烈的商业环境中,许多企业在财务收支管理方面遭遇重重困境。信息孤岛现象严重,导致数据难以流通和整合;流程繁琐复杂,耗费大量的时间和人力成本;成本居高不下,压缩了企业的利润空间;合规难题更是让企业如履薄冰。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和全面的解决方案,如同一位得力的助手,助力企业打破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的发展注入新的活力。
解决方案全景:构建财务收支管理新蓝图
合思以其独特的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它将企业财务收支管理的各个环节紧密连接起来,形成一个有机的整体,让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能探秘:解锁财务数智化密码
- 全场景生态聚合:消费与业务的无缝对接
合思打造了全场景聚合消费生态,涵盖了机场、火车站、用车用餐、企业购、员工福利等众多消费场景。同时,开放的业财连接生态涉及销售合同、采购合同等业务场景。在这个生态系统中,企业的消费和业务活动能够实现无缝对接,数据流通更加顺畅,为企业的运营提供了有力的支持。 - PaaS平台:智能驱动的高效引擎
PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等强大功能。它就像一个智能的指挥官,能够根据企业的需求和规则,自动处理各种财务事务,大大提高了工作效率,减少了人为错误的发生。 - 打破信息孤岛:多平台连接的桥梁
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛的局面。企业的财务数据能够在各个平台之间自由流通,实现了数据的实时共享和交互,为企业的决策提供了更加准确、全面的信息。 - 无需报销模式:合规与便捷的完美结合
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。它实现了消费即合规,采购即报销,让企业的财务流程更加简洁高效。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,企业也能够更好地控制成本和风险。 - 特色应用:全方位的财务管理助手
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审批,每一个环节都实现了数字化,让企业能够更好地控制费用支出。合思商城提供全场景智能差旅管理,为企业的差旅活动提供了一站式的解决方案。合思档案助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理更加规范、有序。收支管理全场景覆盖,解决了三流合一难题,确保企业的财务收支更加清晰、透明。此外,合思付款、合思收款、合思BI分别在采购对账、销售开票、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
用户收益洞察:满足不同角色需求
- 老板视角:降本增效与决策支持
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对财务数据的实时监控和分析,老板能够更好地了解企业的财务状况,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据有利地位。 - 财务人员视角:释放压力与风险防控
财务人员在使用合思的过程中,能够极致释放财务压力。合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,让财务人员的工作更加轻松、高效。 - 员工视角:省事省心的消费体验
员工在因公消费时,使用合思能够省事更省心。他们无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,让员工能够更加专注于工作,提高工作效率。
典型场景剖析:差旅报销透明化的生动实践
- 业财融合场景:数据连通的智慧之旅
企业在处理销售合同、采购合同等业务时,通过合思的开放业财连接生态,实现了数据连通和业财融合。各个部门之间的信息能够实时共享,业务流程更加顺畅,提高了企业的运营效率。 - 差旅消费场景:无需报销的便捷体验
员工因公出行,在机场、火车站、用车用餐等消费场景,利用合思的全场景聚合消费生态,实现了无需报销。差旅报销透明化在这个场景中得到了充分体现,员工的消费记录清晰可查,企业的费用支出更加透明。
客户成功案例见证:差旅报销透明化成效显著
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。差旅报销透明化让企业的财务管理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。 - 徐福记:差旅费用优化的成功样本
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。差旅报销透明化让企业能够更好地控制差旅费用,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革的先锋
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。差旅报销透明化不仅体现在费用管理方面,还延伸到了档案管理等多个领域,为企业的全面发展带来了积极的影响。
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