在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,数电票如同一颗璀璨的新星,以势不可挡之势迅速扩张。这一变革,给企业财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得力不从心,已难以适应时代的发展需求。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,犹如一艘引领企业前行的巨轮,致力于帮助企业解决这些痛点,实现数字财务转型。
行业痛点:传统财务档案管理的困局
在当前经济环境下,企业在财务档案管理方面遭遇了重重难题。纸质档案管理就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。其管理成本居高不下,纸张、存储设备、人力等各项费用不断攀升。而且,这些堆积如山的纸质档案就像一座迷宫,数据难以分析利用,想要从中提取有价值的信息,无异于大海捞针。
整理纸质档案更是一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力。报销流程也如同一条堵塞的交通要道,繁琐复杂,效率低下。数电票的出现,就像一场突如其来的风暴,对企业的档案管理提出了更高的要求。企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台,来冲破这重重困局,实现数字财务转型。
产品风采:合思档案的全面展示
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台。它就像一个全能的财务管家,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台基于广泛连接的生态,就像一张庞大而紧密的网络,将各种资源紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,如同汽车的两个强劲引擎,为企业的财务发展提供源源不断的动力。还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让整个财务流程更加顺畅高效。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的数字财务转型提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务新飞跃
合思档案有着崇高的使命和宏伟的愿景。它的使命是成为企业财务档案管理的贴心助手,助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。就像一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个细节,实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是携手企业在数字财务转型的道路上并肩前行,实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,让有限的资源发挥出无限的价值,让企业的财务管理更加高效、环保、智能。
功能模块:全流程管理的智慧结晶
合思档案涵盖了丰富多样的功能模块,就像一个装满宝藏的百宝箱。其中包括发票、单据、凭证、账簿、报表等常见的财务档案管理模块。还有电子档案、纸质档案、自定义档案等个性化的管理模块,满足不同企业的特殊需求。
此外,它还提供实物备查解决方案和数电票解决方案,实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。每一个功能模块都紧密相连,相互协作,就像一支训练有素的军队,为企业的数字财务转型保驾护航。
功能亮点:创新驱动的卓越优势
合思档案拥有众多令人瞩目的功能亮点,就像夜空中闪烁的星星,照亮了企业财务档案管理的道路。
便捷调阅不打印,混序归集免组装。它打破了物理空间的限制,让用户可以在线自由调阅档案,就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松自如。
应收尽收,“四性检测 + 业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测就像两位严谨的卫士,确保归档即合规,让企业的财务档案管理更加安全可靠。
提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,就像为不同的企业量身定制的专属服装,满足不同用户的多样化需求。
具备强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放。它就像一个不断学习和进化的智能机器人,能够及时适应市场的变化和企业的需求,为数字财务转型提供强大的技术支持。
产品优势:多维度助力企业发展
合思档案具有显著的产品优势,就像一把万能钥匙,为企业的数字财务转型打开了成功之门。
降本增效是它的一大法宝。它可以节约纸张成本和整理成本,就像一位精打细算的管家,为企业节省每一分钱。同时,它还能提升检索效率,实现档案管理合规不打印,让企业的财务工作更加高效快捷。
合规管理是它的重要保障。它符合国家政策要求,就像一位遵守交通规则的司机,保障企业财务档案的合规性,让企业在数字财务转型的道路上走得更加稳健。
连接广泛是它的独特魅力。它能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,就像一个信息整合大师,为企业提供全面、准确的财务信息。
自动归档是它的贴心服务。强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,就像一位勤劳的秘书,帮助企业轻松完成档案归档工作。
灵活迭代是它的创新动力。它满足接收管理数电票的能力,能够及时应对市场的变化,就像一位机智的战士,随时准备迎接新的挑战,助力企业实现数字财务转型。
目标用户:多元需求的精准覆盖
合思档案的目标用户广泛,涵盖了企业的各个层面。CEO/高管是企业的决策者,他们关注档案数据价值挖掘和决策数智化。合思档案就像一位智慧的参谋,为他们提供准确、及时的财务信息,帮助他们做出明智的决策,推动企业的数字财务转型。
归档员/财务是企业财务工作的执行者,他们希望提升工作效率和档案管理水平。合思档案就像一位得力的助手,为他们减轻工作负担,提高工作质量,让数字财务转型在实际工作中落地生根。
外部审计人员则关注审计的在线化和可溯源性。合思档案就像一本清晰的账本,为他们提供便捷、可靠的审计依据,让数字财务转型在审计环节得到有效验证。
成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业已经选择了合思档案,并在数字财务转型的道路上取得了显著成效。广东某高校通过使用合思档案,实现了财务档案的数字化管理,提高了管理效率,降低了成本。中交集团借助合思档案,提升了档案数据的价值挖掘能力,为企业的决策提供了有力支持。海亮教育利用合思档案,实现了财务无纸化和低碳发展,走在了行业的前列。
这些成功案例就像一座座闪耀的灯塔,为其他企业照亮了数字财务转型的道路。客户对合思档案的便捷性、高效性和合规性给予了高度评价,纷纷表示它帮助企业实现了无纸化、提升了管理效率、降低了成本,是企业数字财务转型的得力伙伴。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都是企业数字财务转型的必然选择。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用,开启数字财务转型的新时代!