在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。众多企业在传统财务管理模式的枷锁下,宛如困兽,面临着多系统林立、数据孤岛、费用管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点。这些痛点如同毒瘤,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的卓越解决方案,如同一束光,为企业解决这些痛点照亮了前行的道路。
传统财务痛点大揭秘
随着企业的蓬勃发展,业务范围如星辰般不断拓展,组织架构也日益复杂。传统的财务管理模式,就像一台老旧的机器,逐渐暴露出了诸多问题。
大量自研系统如同散沙,难以整合,多系统操作体验之差,宛如在荆棘中前行。手工录入不仅合规困难,而且系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂如迷宫,组织架构复杂多样,各主体流程繁复如同乱麻。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索。
集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的大山。这些问题如同顽疾,导致企业财务效率低下,成本增加,难以实现精细化管理。
合思解决方案闪亮登场
合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心推出了以合思费控为核心的财务数智化解决方案。这一方案就像一把万能钥匙,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
通过系统集成、预算管控、无需报销等强大功能,帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,如同搭建起一座数据的桥梁,提升财务效率和管理水平。
移动报销软件功能全知晓
合思费控平台这一移动报销软件,拥有丰富多样的功能模块,宛如一个功能强大的宝藏盒。
发票管理功能模块,具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,如同一个严谨的管家,对发票进行精细管理。
费用管理功能模块,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,如同一个智能的分析师,对费用进行精准把控。
还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的需求。同时,移动报销软件还支持与第三方系统集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等,实现数据互联互通,如同一个数据的连接器,让信息畅通无阻。
移动报销软件核心亮点剖析
- 无需报销畅享便捷:业务人员因公消费时,使用移动报销软件可免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一个智能的助手,让报销变得轻松简单。
- 系统连接能力超强:Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得移动报销软件支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同一个高效的信使,让信息传递更加迅速。
- 预算管控精准有效:整合第三方管控逻辑,移动报销软件实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一个严格的卫士,守护着企业的预算。
- 发票智能校验高效准确:支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同一个智能的识别器,让发票管理更加精准。
- 自动生成凭证轻松无忧:通过标准EAI插件对接,移动报销软件可自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一个勤劳的秘书,让财务工作更加轻松。
移动报销软件价值大体现
- 提升效率显著:使用移动报销软件,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。财务核算效率和付款效率提高,如同给企业的财务工作装上了加速器。
- 降低成本有力:加强费用管控,避免预算超标,降低企业经营成本。减少发票校验、手工录入等基础工作,降低人力成本,如同为企业的成本管理加上了一把锁。
- 加强合规严格:杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强费用标准及预算管控,如同为企业的财务合规保驾护航。
- 优化决策精准:实时了解企业经营数据,为管理者提供及时、准确的决策依据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,如同为企业的决策提供了一盏明灯。
移动报销软件典型场景展示
- 差旅费报销轻松搞定:员工通过移动报销软件提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成,如同一个贴心的旅行管家,让差旅费报销不再烦恼。
- 对公付款规范高效:合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证,如同一个严谨的财务管家,让对公付款更加规范高效。
- 预算管控实时监控:按法人实体、成本中心、费用科目等维度,移动报销软件进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一个敏锐的监控器,让预算管控更加实时有效。
- 发票管理智能精准:支持多种类型发票采集,发票智能校验,自动验真、查重,避免虚假发票与重复报销。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一个智能的发票管理员,让发票管理更加精准智能。
众多企业选择合思移动报销软件
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业都明智地选择了合思的移动报销软件,并取得了显著的成效。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些企业的成功实践,如同璀璨的星星,证明了移动报销软件的强大实力。
合思移动报销软件差异化优势凸显
合思定位为企业提供财务数智化产品和服务的科技公司,其移动报销软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其差异化优势在于:
1. 无需报销体验卓越:真正实现员工“无需垫资、无需开票、无需提单、无需报销”,提升员工体验,提高报销效率,如同一场报销革命,让报销变得轻松愉悦。
2. 广泛连接能力出众:支持与多种第三方系统集成,打破数据孤岛,实现数据互联互通,为企业提供一站式解决方案,如同一个强大的连接器,让企业的信息更加畅通。
3. 敏捷的产品创新能力:能够根据客户需求快速迭代产品,提供定制化的解决方案,满足不同企业的个性化需求,如同一个灵活的创造者,为企业量身定制专属方案。
4. 专业的服务团队保障:拥有专业的售前、售中、售后服务团队,为客户提供全方位的支持和保障,确保项目的顺利实施和应用,如同一个贴心的守护者,让企业无后顾之忧。
合思的移动报销软件能够帮助企业解决传统财务管理模式下的诸多痛点,提升财务效率,降低成本,加强合规,优化决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。同时,合思也将与更多的企业合作,共同推动企业财务数智化转型的进程。
如果您的企业也面临着财务管理方面的困扰,不妨选择合思的移动报销软件,现在即可免费试用,让我们携手共进,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限更有效!