在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全面、高效、合规的财务档案管理软件解决方案，助力企业在数智化道路上稳步前行。
数电票时代：财务档案管理新挑战
在数电票快速发展的当下，2025年数电票将实现全覆盖。这一趋势为企业财务档案管理带来了新的挑战。与此同时，国家政策大力支持电子会计档案，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择，是实现企业全面数字化的“最后一公里”。
纸电混合痛点：企业档案管理之困
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持，难以把握市场动态和企业发展方向。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，工作内容枯燥且繁琐。长时间的重复性劳动不仅降低了工作效率，还容易导致错误的发生。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，降低了工作的积极性和满意度。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案易损坏，这些都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。
合思档案策略：管理与服务融合之匙
合思档案不仅仅是一款财务档案管理软件，更是管理与服务的完美融合。它针对不同的角色提供了针对性的解决方案，助力企业实现数智化转型。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升档案的利用效率。通过对数据的有效管理和分析，企业能够做出更加科学的决策，提高企业的竞争力。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现数据的透明流转。不再需要花费大量的时间在繁琐的档案整理工作上，而是可以将更多的精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
对于外部审计人员而言，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计工作变得更加便捷、高效，审计结果也更加准确可靠。
核心模块揭秘：全方位档案管理解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。
这六大场景解决方案包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据解决方案。其功能涵盖了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。
智能采集功能可以自动收集企业的各类会计档案数据，大大提高了数据收集的效率和准确性。预归档服务则可以对收集到的数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理功能可以对档案进行集中存储和管理，方便企业进行查询和使用。档案服务功能则可以为企业提供多样化的档案利用方式，如在线查阅、下载等。统计分析功能可以对档案数据进行深入分析，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势凸显：降本增效与数据价值挖掘
合思档案具有显著的竞争优势。
它能够实现显著的降本增效，让企业彻底告别传统的手工归档方式。通过自动化的档案管理流程，企业可以节省大量的人力、物力和财力成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路。这使得企业的业务、财务、税务和档案管理等各个环节能够实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，实现了数据的价值。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力支持。
它还能够实现资源重组，提升管理能效。通过对企业档案资源的优化配置，企业可以提高资源的利用效率，降低管理成本。
此外，合思档案具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。这些优势使得合思档案在市场上具有强大的竞争力。
成功案例见证：众多企业的选择与成效
众多企业采用合思档案后取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。同时，凭证自动化率得到了显著提高，企业的财务管理效率得到了极大提升。
徐福记实现了全集团的无纸化管理，管理效率大大提高。通过合思档案，企业的档案管理更加规范、高效，减少了人为错误的发生。
中交水规院使用合思档案后，减少了打印存储成本，审计工作变得更加便捷。企业可以更加轻松地应对审计检查，提高了企业的合规性。
某企业年单据量达到2.6亿，通过合思档案实现了业财一体，管理自动化，流程精简，降本增效。企业的运营效率得到了极大提升，市场竞争力也得到了增强。
服务体系保障：全方位的支持与服务
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话获取服务支持，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息。此外，微信公众号和小程序也为企业提供了便捷的服务渠道。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的财务档案管理软件服务。在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，合思档案将助力企业实现数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务档案管理的数智化之旅！
