在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业迈向财务数智化的关键一步。北京合思信息技术有限公司，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，在电子凭证数智化领域崭露头角，为企业的采购报销管理带来了全新的解决方案，有力推动着企业财务数字化转型的进程。
合思：财务数智化领域先锋
合思成立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。公司拥有一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，在发展过程中展现出强大的实力。累计融资超15亿元，这为其技术研发和服务拓展提供了坚实的资金支持。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络，能够更贴近客户，及时响应客户需求。目前，已拥有众多付费企业和用户，这充分证明了其产品和服务的可靠性和实用性。在采购报销管理方面，合思的专业能力能够为企业提供高效、精准的解决方案。
合思财务收支管理平台：功能强大的采购报销管理利器
合思的财务收支管理平台功能丰富多样，为企业的采购报销管理提供了全方位的支持。
平台涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的采购报销管理链条。例如，员工在进行差旅申请时，可以直接在平台上提交申请，审批流程快速便捷。在商旅订购环节，线上订购功能让员工能够轻松预订机票、酒店等，同时平台还支持易商卡线下消费，满足不同场景的需求。
除了基本功能外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业对采购报销费用进行有效的控制，避免超支情况的发生。退票预定功能则为员工在行程变更时提供了便利，减少了不必要的损失。AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业的采购报销管理提供智能化的建议和决策支持。
平台支持移动端应用，员工可以随时随地通过手机进行操作，提高了工作效率。同时，它还支持多语言，方便跨国企业的使用。在安全隐私保护方面，平台拥有强大的技术保障，确保企业数据的安全和隐私。此外，平台具有强大的集成能力，可以与企业现有的其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。并且，平台还支持定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置，同时持续更新升级，以适应不断变化的市场环境和企业需求。
合思还积极参与《电子凭证数智化 无需报销 绿皮书》的研究。该绿皮书围绕电子凭证的数字化变革、全流程管理试点、数智化报销问卷调查与趋势洞察以及企业财务数字化转型实践等方面展开，为电子凭证数字化转型提供了理论支持和实践指导，也为企业的采购报销管理提供了更科学、更合理的思路。
合思与传统财务模式：采购报销管理优势大比拼
与传统财务模式相比，合思在采购报销管理方面具有显著的优势。
传统财务模式在电子凭证处理上存在诸多问题，存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费纸张，增加成本，还容易出现数据丢失和错误的情况；转换成图片文件入账，也会导致数据的可编辑性和可检索性变差；而且还需要手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现漏查和误查的情况。而合思通过电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。电子凭证从生成到入账、归档，全程以电子形式存在，避免了传统模式的诸多弊端，提高了数据的准确性和安全性。
在报销流程方面，传统模式效率低下。员工需要手工录入发票数据，提交纸质打印件，经过多个环节的审批和处理，整个流程繁琐且容易出错。而合思的平台能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程。员工在消费时，相关数据自动同步到平台，无需手动录入。平台自动进行审核和对账，然后直接完成入账和归档，大大提升了报销效率和财务处理的准确性。在采购报销管理中，这种高效的流程能够为企业节省大量的时间和人力成本。
合思采购报销管理：成功应用案例精彩纷呈
合思的采购报销管理解决方案在多家企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖广泛，供应链复杂，在采购报销管理方面面临着诸多问题。差旅平台对账不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理成本高。采用合思的解决方案后，这些问题得到了有效解决。通过合思的平台，实现了差旅费用的精准控制，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了企业的财务管理水平。
某企业通过合思方案打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。在传统模式下，报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力。而合思的平台让报销变得更加便捷高效，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这不仅提升了员工的满意度，也为企业降低了运营成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设。通过合思的采购报销管理解决方案，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。企业的财务管理更加规范，数据更加准确，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案加速了企业数字化转型，使企业成为地方财政局标杆试点企业代表。在采购报销管理方面，电子化的档案管理提高了数据的存储和检索效率，为企业的财务管理提供了更加便捷的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善产品功能。在采购报销管理领域，合思将为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。未来，合思有望助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，提升财务管理水平，推动企业在数字经济时代实现可持续发展。
