在当今数字经济飞速发展的时代,企业财务管理的数字化转型已成为不可阻挡的潮流。电子凭证的广泛应用,虽然为企业带来了诸多便利,但也引发了一系列问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有力支持。
电子凭证管理困局:行业痛点大揭秘
随着国家大力推进电子凭证数字化,如数电票试点的开展和电子凭证会计数据标准的发布,企业在电子凭证管理方面却陷入了重重误区和难题。
许多企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账,这种逆数字化的做法不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷。还有企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则是伪数字化,无法真正实现数据的有效管理和利用。此外,企业在接收电子凭证时,往往需要手工查验其合法真实性,这属于非数字化现象,效率低下且容易出错。
电子凭证类型繁多、格式复杂,不同系统之间的协同困难,以及电子凭证易丢失等问题,也构成了企业面临的数字鸿沟。在纸电凭证混合的时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程远远滞后于政策的步伐。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和数字化转型进程。
合思破局之策:全方位财务数智化服务
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过制定统一的会计数据标准,加强对企业员工的培训和教育,完善相关法律法规,并提供强大的技术支持与服务,合思推动电子凭证的全链无纸化,实现了开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化闭环。
在这个过程中,合思充分发挥其技术优势,将各个环节紧密连接起来,让企业的财务管理更加高效、便捷。无论是从消费端的商旅预订,还是到财务端的报销入账和档案管理,合思都能提供一站式的解决方案,帮助企业打破信息壁垒,实现数据的流畅流通。
核心功能闪耀:合思平台优势尽显
合思财务收支管理平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等28项主要功能。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这意味着企业员工在进行各种消费时,都能通过合思平台进行便捷的管理和操作。同时,合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,让企业的财务管理更加智能化。
合思平台还具有易于上手的学习曲线,即使是没有专业财务知识的员工也能快速掌握使用方法。此外,平台提供全天候的客户服务热线和丰富的培训资源,让企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。合思秉承绿色环保理念,严格遵守合规要求,为企业提供安全、可靠的财务管理解决方案。
成功案例见证:多行业应用显成效
合思的解决方案已经在多个行业和企业得到了广泛应用,并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措不仅让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,还使财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统,实现了“无需报销”的目标。报销效率提高了300%,降本增效效果显著。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。这使得企业在增效、降本、合规和先进性方面都有了显著提升,为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型的步伐,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
开启转型之旅:合思邀您免费试用
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业取得了显著成效,能够帮助企业有效解决电子凭证管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的财务痛点,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。
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