在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以势如破竹之势迈向新高度，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的征途上却遭遇重重阻碍。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋者，重磅推出合思档案管理系统，为企业拨开财务档案管理的迷雾。
产品背景与行业痛点：档案管理困境待解
我国电子凭证开具端已基本完成数字化转型，宛如一座坚固的数字桥梁。但在企业财务档案管理领域，却如深陷泥沼，诸多痛点亟待解决。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理的道路上举步维艰。归档工作犹如一团乱麻，难以梳理整齐；查找档案时，仿佛在茫茫大海中捞针，效率极低；高昂的管理成本，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；而不合规的档案管理，更是让企业面临潜在的风险。
COMMUNE幻师同样面临着严峻的挑战。居高不下的成本，如同高悬的达摩克利斯之剑；低下的工作效率，使得企业在市场竞争中处于劣势；合规难题，犹如一座难以翻越的大山，阻碍着企业的前进。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理、保管、存储和管理利用等环节，如同陷入了一个错综复杂的迷宫。每一个环节都充满了困难，让企业的档案管理工作举步维艰。
海亮教育科技服务集团则被混乱的数据、昂贵的存储成本、缓慢的工作效率和难以利用的档案所困扰。数据乱如繁星，难以理清头绪；存储成本如同无底洞，不断吞噬着企业的利润；效率慢如蜗牛，严重影响了企业的运营；利用难如登天，使得档案的价值无法得到充分发挥。
解决方案概述：合思档案管理系统破局之道
面对企业财务档案管理的重重困境，合思档案管理系统应运而生。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理系统，为企业提供了一站式的解决方案。
打破壁垒，实现数据同源。合思档案管理系统如同一位技艺高超的工匠，将分散的数据整合在一起，让数据在各个环节之间顺畅流通，实现了数据的同源共享。
自动组装，方便审计。该系统能够自动对档案进行组装，就像一位智能的档案管理员，将零散的档案整理得井井有条。这不仅提高了审计的效率，还降低了审计的难度。
实物高效管理。对于企业的实物档案，合思档案管理系统也能进行高效管理。它可以实现实物档案的混序归档、可视化盘点，让企业对实物档案的管理一目了然。
核心功能与优势：档案管理系统的卓越之处
合思档案管理系统具有诸多卓越的功能和优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印。在合思档案管理系统中，企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质档案。这不仅节省了纸张成本，还提高了工作效率。
混序归集免组装。该系统支持档案的混序归集，员工无需对档案进行繁琐的组装。系统会自动对档案进行分类和整理，让档案管理变得更加轻松。
实现电子会计档案全生命周期管理。合思档案管理系统涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为电子会计档案的全生命周期管理提供了有力支持。
档案采集：开放式接口互联，可自主采集。合思档案管理系统拥有开放式的接口，能够与企业的其他系统进行互联。企业可以自主采集所需的档案数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，让档案采集变得更加高效。
档案制档：智能关联、自动组装。在档案制档环节，合思档案管理系统能够智能关联相关的档案数据，自动进行组装。同时，系统还会进行四性检测、业务检测，确保档案的准确性和合规性。此外，系统还支持自定义版式文件，满足企业不同的需求。
档案管理：精准权限管控，档案目录灵活扩展。合思档案管理系统具备精准的权限管控功能，企业可以根据员工的角色和职责，设置不同的档案访问权限。同时，档案目录可以灵活扩展，方便企业对档案进行分类和管理。此外，系统还提供水印管理功能，档号符合国标要求，确保档案的安全性和规范性。
档案利用：多维检索、一站式预览。企业员工可以通过多维检索功能，快速找到所需的档案。系统支持一站式预览，员工无需在不同的系统中切换，即可查看档案的详细信息。此外，系统还支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用变得更加便捷。
应用场景与案例：档案管理系统的成功实践
合思档案管理系统在多个行业都取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案管理系统后，犹如一艘摆脱了沉重负担的船只，在市场的海洋中轻快前行。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案管理系统的高效性和实用性。
COMMUNE幻师使用合思档案管理系统后，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的运营效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在引入合思档案管理系统后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这使得企业的档案管理更加规范、高效。
海亮教育科技服务集团使用合思档案管理系统后，档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。这一系列的变化，让企业的档案管理工作变得更加轻松、高效。
结尾：拥抱合思档案管理系统开启财务数智化转型之旅
合思档案管理系统犹如一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的智慧之门。它能够有效解决企业财务档案管理的难题，为企业带来显著的降本增效成果。在当前经济环境下，企业需要不断提升自身的管理水平和竞争力，而合思档案管理系统正是企业实现这一目标的得力助手。
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