在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一场势不可挡的变革风暴，正席卷着每一个追求卓越与创新的企业。北京合思信息技术有限公司，作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，正凭借其卓越的解决方案和贴心服务，引领企业在财务领域乘风破浪，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。电子报销凭证作为合思解决方案中的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。
市场形势：数智化浪潮下的财务新需求
随着数字化时代的飞速发展，企业对财务数智化的渴望与日俱增。越来越多的企业敏锐地察觉到，利用数字化手段提升财务管理的效率和水平，已然成为提升企业核心竞争力的不二法门。与此同时，政策的大力推动也为企业财务数智化转型营造了良好的外部环境。在这样的大背景下，电子报销凭证的应用成为企业提升财务效率的重要途径。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数智化转型成为了关键的突破口。通过引入电子报销凭证，企业能够实现报销流程的自动化和数字化，大大提高报销效率，减少人工错误，为企业的发展注入新的活力。
痛点分析：传统财务管理的困境
当前企业在财务管理方面遭遇了重重困境。报销流程繁琐是企业面临的一大难题。员工需要填写大量的报销单据，经过层层审批，耗费大量的时间和精力。财务数据不透明也是一个突出问题，企业难以实时掌握财务状况，导致决策缺乏依据。业财脱节使得业务部门和财务部门之间沟通不畅，影响了企业的整体运营效率。合规风险高更是让企业时刻提心吊胆，一旦出现违规行为，将面临严重的法律后果。
电子报销凭证的出现，为解决这些痛点提供了有效的解决方案。它可以实现报销流程的线上化，员工只需在系统中提交电子报销凭证，即可完成报销申请，大大缩短了报销周期。同时，电子报销凭证可以与财务系统实时对接，实现财务数据的透明化和实时化，为企业的决策提供有力支持。
解决方案整体策略概述：构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台以电子报销凭证为纽带，为企业提供全方位的财务数智化服务，实现业财融合，帮助企业挖掘更多的净利润。
在这个平台上，电子报销凭证贯穿了整个财务管理流程。从消费环节的电子发票，到入账环节的自动记账，再到归档环节的电子档案存储，电子报销凭证实现了全流程的数字化管理。这不仅提高了财务管理的效率，还降低了企业的运营成本。
核心模块：全方位满足企业需求
- 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它以电子报销凭证为基础，实现了全流程数字化费控管理。通过该平台，企业可以对费用进行实时监控和控制，有效降低成本，确保合规经营。
员工在消费时可以直接获取电子报销凭证，系统自动对费用进行分类和审核，大大提高了报销效率。同时，企业可以根据自身的需求设置费用标准和审批流程，实现个性化的费用管理。
- 合思商城：全场景智能差旅管理平台
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城中，电子报销凭证可以实现自动关联和报销，让差旅管理更加便捷高效。
企业员工可以在合思商城中预订机票、酒店、火车票等，系统自动生成电子报销凭证，无需手动填写报销单据。同时，企业可以对差旅费用进行实时监控和分析，优化差旅成本。
- 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子报销凭证作为会计档案的重要组成部分，在合思档案中得到了妥善的存储和管理。
企业可以将电子报销凭证自动归档，实现档案的电子化存储和查询。这不仅节省了存储空间，还提高了档案的利用效率。同时，合思档案采用了先进的安全技术，保障了电子报销凭证的安全性和完整性。
- 收支管理：全场景覆盖
收支管理实现了全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它以电子报销凭证为核心，解决了企业对公业务中的三流合一难题，为企业的稳健运营和科学决策提供了有力保障。
在收支管理中，电子报销凭证可以作为付款和收款的依据，实现资金的自动匹配和结算。同时，合思BI可以对财务数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
竞争优势：铸就卓越品质
- 广泛连接：打破信息孤岛
合思具有广泛连接的优势，它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统。通过这种连接，电子报销凭证可以在不同系统之间自由流通，打破了信息孤岛，实现了数据的连通。
企业可以通过合思平台获取来自不同系统的电子报销凭证，进行统一管理和分析。这不仅提高了财务管理的效率，还为企业的决策提供了更全面的数据支持。
- 无需报销分级标准：提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准，能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过对电子报销凭证的管理和分析，企业可以逐步提升财务数字化实践效率。
企业可以根据自身的数字化水平，选择适合自己的无需报销方案。同时，合思还提供专业的咨询服务，帮助企业制定个性化的数字化转型策略。
- 技术实力：保障数据安全合规
合思拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证。这些认证充分证明了合思在技术方面的实力，能够保障电子报销凭证的数据安全合规。
在数据传输和存储过程中，合思采用了先进的加密技术，防止数据泄露和篡改。同时，合思还建立了完善的安全管理制度，确保数据的安全性和可靠性。
- 融资实力：提供坚实资金支持
合思成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。这使得合思能够不断投入研发，提升产品和服务的质量，为企业提供更好的电子报销凭证解决方案。
有了充足的资金支持，合思可以不断创新技术，优化产品功能，满足企业日益增长的需求。同时，合思还可以扩大市场份额，为更多的企业提供优质的服务。
成功案例：见证卓越成效
- 动力源：效率提升与成本节约
动力源通过引入合思的解决方案，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。电子报销凭证的应用，让报销流程更加便捷高效，大大提高了员工的工作积极性。
在合思平台上，动力源的员工可以随时随地提交电子报销凭证，系统自动进行审核和处理。这不仅节省了员工的时间，还提高了财务部门的工作效率。
- 徐福记：差旅费用节约与成本控制
徐福记在使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。电子报销凭证的实时监控和分析功能，让徐福记能够更好地控制差旅成本。
通过合思商城，徐福记的员工可以选择更优惠的差旅产品，同时系统会自动对差旅费用进行审核和控制。这使得徐福记的差旅管理更加科学合理。
- 中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的解决方案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间和耗材减少了70%。电子报销凭证的电子化存储和管理，让档案管理更加高效便捷。
在合思档案平台上，中交水运规划设计院有限公司的电子报销凭证可以自动归档，实现了档案的数字化管理。这不仅提高了档案的利用效率，还降低了企业的运营成本。
服务体系：全方位服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是电子报销凭证的使用问题，还是财务数智化转型的整体规划，合思都能为客户提供全方位的服务支持。
合思的专业服务团队可以为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决在财务数智化转型过程中遇到的各种问题。同时，合思还提供7×24小时的在线客服，及时响应客户的需求。
结尾：开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的解决方案、卓越的技术实力和完善的服务体系，在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。电子报销凭证作为合思解决方案的重要组成部分，正助力越来越多的企业实现财务数智化转型。
