在当今风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型宛如一股不可阻挡的浪潮,席卷而来。然而,电子凭证数字化的道路却充满了荆棘与挑战。北京合思信息技术有限公司作为一家深耕财务数智化领域的科技先锋,敏锐地捕捉到了行业的痛点,精心打造了一套差旅费用管理方案,为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
行业痛点剖析:电子凭证数字化的重重迷雾
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认知误区:逆与伪的数字迷途
在电子凭证数字化的进程中,许多企业陷入了逆数字化和伪数字化的误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了纸张的消耗和管理成本。还有一些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势,难以实现数据的有效利用和共享。 -
合规风险:纸电混合下的暗礁
纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。员工对电子凭证相关政策认知不足,导致在报销过程中容易出现违规操作。同时,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,使得企业的报销流程滞后,增加了财务管理的难度。 -
转型困境:缺少统一平台的迷茫
多数企业在电子凭证数字化转型过程中,缺少统一的平台支持。跨部门协作困难,数据无法实现实时共享和交互,导致企业的财务管理效率低下。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还制约了企业的数字化转型进程。
合思风采:财务数智化的领航者
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企业底蕴:专精特新的实力担当
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。 -
服务全景:全方位的财务数智化护航
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是差旅费管理、财务核算还是会计档案管理,合思都能提供一站式的解决方案。
使命愿景:引领电子凭证数字化新潮流
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使命担当:挖掘净利润的智慧之旅
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过先进的技术和创新的解决方案,合思助力企业优化财务管理流程,降低运营成本,提高资金使用效率,为企业的可持续发展奠定坚实基础。 -
愿景展望:全链无纸化的绿色新征程
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在合思的努力下,企业将逐步告别传统的纸质凭证管理模式,迎来更加高效、环保的数字化财务管理新时代。
功能探秘:合思财务收支管理平台的强大实力
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功能矩阵:一站式的差旅费用管理体验
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个环节。同时,平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,为企业提供了便捷、高效、安全的差旅费用管理体验。 -
场景覆盖:全场景的消费管理解决方案
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业员工的商旅出行,还是日常办公消费,都能在合思的平台上得到妥善管理。
创新亮点:引领差旅费用管理新趋势
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分级标准:迈向高级无需报销时代
合思提出“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,推动企业向L5级高级无需报销迈进。通过自动化的流程和先进的技术手段,合思让企业的报销变得更加简单、快捷、高效。 -
数据标准:提升存储利用效率
电子凭证会计数据标准将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了存储和利用效率。合思利用这一标准,实现了电子凭证的高效管理和数据挖掘,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
数字基建:实现数据共享交换
合思利用数字基础设施实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还加强了企业与外部机构的协作和沟通。
优势尽显:合思差旅费用管理方案的独特魅力
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服务网络:广泛覆盖的贴心保障
合思具有广泛的直营服务网络和合作伙伴网络,覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务。 -
团队支持:专业团队的全方位护航
合思拥有专业的客户成功团队,为企业提供全方位的服务保障。从方案的实施到后期的维护和优化,合思的团队都能为企业提供及时、周到的支持。 -
集成能力:无缝对接的高效协同
合思具备强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。通过与企业现有的业务系统集成,合思实现了数据的实时共享和交互,提高了企业的运营效率。 -
定制服务:满足特定需求的个性化方案
合思提供定制化服务,能够根据企业的特定需求,量身打造差旅费用管理方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。 -
口碑市场:赢得客户信赖的良好声誉
合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。通过不断的创新和优化,合思为客户提供了优质的产品和服务,树立了良好的品牌形象。
目标用户与应用场景:差旅费用管理方案的广泛适用
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目标用户:企事业单位的数字化伙伴
合思的差旅费用管理方案目标用户为企事业单位,涵盖了不同规模和行业的企业。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,都能从合思的方案中受益。 -
应用场景:多环节的高效管理
合思的差旅费用管理方案在企业的多个环节都能发挥重要作用。在商旅订购环节,企业可以通过合思的平台实现线上预订,节省时间和成本。在日常办公消费环节,员工可以使用易商卡进行线下消费,方便快捷。在财务报销入账归档环节,合思的自动化流程可以大大提高工作效率,降低人工错误。
成功案例:差旅费用管理方案的卓越成效
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零食品牌:节约成本提升效率
某国民经典零食品牌应用合思的差旅费用管理方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的平台,该品牌实现了差旅费用的精细化管理,优化了报销流程,提高了资金使用效率。 -
企业协同:提高业财协同效率
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,显著降本增效。合思的方案实现了业务流程与财务流程的深度融合,减少了沟通成本和人工干预,提高了企业的整体运营效率。 -
阅读品牌:全面改善财务管理
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,在增效、降本、合规等方面均有改善。合思的平台为该品牌提供了全面的财务管理解决方案,帮助其优化了财务流程,提高了财务数据的准确性和及时性。 -
教育品牌:加速数字化转型
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。合思的方案为该品牌提供了安全、高效的会计档案管理解决方案,实现了会计档案的电子化存储和管理。
在当前数字化浪潮中,合思的差旅费用管理方案无疑是企业实现财务数智化转型的得力助手。它不仅能够帮助企业解决电子凭证数字化过程中的诸多痛点,还能助力企业提升财务管理效率,实现降本增效。如果您想进一步了解合思的差旅费用管理方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。