在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。传统财务模式在多系统集成、预算管控、报销流程等方面的弊端日益凸显,仿佛一道道枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一股清泉,以其创新的解决方案和强大的功能,为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新希望,尤其在报销时间管理上表现卓越。
行业痛点与挑战:报销时间管理的困境
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,遭遇了一系列棘手的难题。多系统林立的现状,如同一个个孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。这不仅使得操作体验大打折扣,合规管理困难重重,还让预算管控和费用统计变得难上加难。员工在报销时,往往要面对繁琐的流程,垫资多、周期长,仿佛陷入了一场漫长的等待。而财务人员则被大量的报销工作压得喘不过气来,效率低下。对公业务与合同管理的脱节,让票款进度难以把控,费用类型的多样性又使得统一管控成为奢望,预算执行更是难以落地。这些问题严重影响了企业的报销时间管理,使得时间成本不断攀升。
产品简介:财务数智化的得力助手
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。合思就像一位贴心的财务管家,为企业的报销时间管理提供了有力的支持。
产品使命与愿景:让报销时间管理更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命。通过不断创新和优化产品,合思致力于为企业提供更高效、更智能的财务数字化解决方案,推动企业财务数字化转型。在这个过程中,合思将报销时间管理作为重要的突破口,力求让企业在时间的赛道上跑得更快、更远。
模块功能概述:丰富功能提升报销时间管理效能
合思费控拥有丰富的功能模块,犹如一个功能强大的工具箱。发票管理模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、复核等一系列功能,确保发票的真实性和准确性。费用管理模块则可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作,让费用管理变得更加科学、高效。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的数据分析支持。合思费控还支持与第三方系统集成,如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等,实现数据互通和业务流程自动化,大大提升了报销时间管理的效能。
功能亮点与创新:报销时间管理的利器
- 无需报销
合思的“无需报销”功能,堪称报销时间管理的一大创举。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简洁高效,大大节省了员工和财务人员的时间。 - 系统连接能力强
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,使得合思费控的系统连接能力十分强大。它可以支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,从而优化了报销时间管理。 - 预算管控
合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控,避免了不必要的费用支出,提高了报销时间管理的质量。 - 发票智能校验
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,减少了人工审核的时间和错误,为报销时间管理提供了有力保障。 - 自动生成凭证
通过标准EAI插件对接相关系统,合思费控可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了工作效率,还保证了凭证的准确性,进一步优化了报销时间管理。
产品优势:为报销时间管理保驾护航
- 广泛连接
合思费控能够与企业现有的多种系统进行集成,实现数据互联互通,打破信息孤岛。这使得企业在报销过程中可以更加便捷地获取和共享数据,提高了数据利用率和业务处理效率,为报销时间管理提供了坚实的基础。 - 定制化服务
根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,合思费控可以定制个性化的解决方案和单据模板,满足不同企业的多样化需求。这种定制化服务,让企业的报销时间管理更加贴合自身实际情况,提高了管理的针对性和有效性。 - 敏捷高效
公有云模式部署让合思费控更加敏捷、安全,从项目接洽到上线交付周期短。它能够快速响应企业的需求变化,及时调整报销时间管理策略,确保企业在竞争中占据优势。 - 合规性强
严格遵循财务合规要求,合思费控帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,有效管控费用支出。合规的报销流程,避免了因违规带来的时间和成本损失,保障了报销时间管理的顺利进行。 - 提升用户体验
合思费控简化了报销流程,员工操作便捷,消费体验好;财务人员工作量大幅缩减,工作价值感提升;管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效决策。良好的用户体验,使得企业内部各部门更加积极地参与到报销时间管理中来,形成了良好的管理氛围。
目标用户与应用场景:多行业适用的报销时间管理方案
合思费控的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、服务业等不同行业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论在哪个行业、哪种场景下,合思费控都能为企业提供有效的报销时间管理解决方案。
成功案例与客户评价:报销时间管理的成功典范
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。这些成功案例充分证明了合思费控在报销时间管理方面的卓越能力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成为众多企业财务数字化转型的首选,尤其在报销时间管理上表现出色。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思费控,体验其在报销时间管理上的独特魅力!