在当前经济环境下,企业的财务管理面临着重重挑战。费用管控犹如一团乱麻,难以理清;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般让员工和财务人员都深陷其中;预算执行更是常常难以落地,如同空中楼阁。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务管理难题提供了精妙的解决方案,让企业的财务流程走向透明化。
行业痛点大揭秘
企业在财务管理的道路上,可谓是荆棘丛生。自研系统犹如一座座孤立的岛屿,难以整合,数据无法顺畅流通,导致操作体验犹如在泥泞中前行,举步维艰。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端百出,不仅效率低下,还容易出现错误。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重,压得财务人员喘不过气来。费用类型复杂多样,财务稽核做账的工作量也随之水涨船高,让财务人员疲于奔命。多门店管理时,费控难、预算执行难落地,就像一盘散沙,难以形成有效的管理。这些问题导致了操作体验差、数据分散滞后、业务流程复杂、人员成本高、预算管控难等一系列后果,严重制约了企业的发展。
解决方案全景图
合思凭借其独特的智慧,为企业绘制了一幅财务数智化的全景图。通过广泛连接的生态,合思如同搭建了一座四通八达的桥梁,将各个系统和环节紧密连接在一起。双轮驱动的模式创新,就像为企业的财务发展装上了两个强大的引擎,推动企业不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了一场革命。
合思提供的全方位财务数智化服务涵盖了多个方面。系统集成方面,它能够与HR、BPM、OA、ERP等系统同步数据,就像一位技艺高超的魔术师,让不同系统之间的数据实现无缝对接。预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。对公付款有合同管理台账,规范付款流程,让付款变得有条不紊。发票智能校验支持发票完整识别、验真等功能,就像一位火眼金睛的卫士,守护着企业发票的真实性和合规性。自动生成凭证对接ERP系统,让财务工作更加高效快捷。
核心功能闪耀亮点
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无需报销:财务新体验
合思的无需报销功能,为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列操作就像一条流畅的流水线,让报销变得轻松简单,实现了透明化财务流程。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一把万能钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务流程更加透明化。 -
移动审批与AI识别:高效报销利器
移动审批让审批流程变得透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,就像给报销工作装上了一个智能助手,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能及时进行审批,让报销不再成为一件繁琐的事情,进一步推动了透明化财务流程的实现。 -
发票验真与凭证生成:源头把控合规
发票自动验真、查重,凭证自动生成,是合思的又一强大功能。它解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制发票不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加准确、高效,确保了透明化财务流程的合规性。 -
银企直联:打通业务与付款桥梁
银企直联功能打通了实际业务与付款的通道,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。这就像为企业的财务流程搭建了一座稳固的桥梁,让资金流动更加顺畅,实现了透明化财务流程。
用户收益大丰收
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员工:轻松报销体验佳
对于员工来说,合思带来了诸多便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费无需垫资,让员工不再为资金周转问题而烦恼。员工可以将更多的精力投入到工作中,而不是在繁琐的报销流程中浪费时间,真正感受到了透明化财务流程带来的好处。 -
财务:减负增效更合规
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。减少了基础工作压力,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。合思的系统审核控制分担了财务人员的审核压力,让他们能够更加轻松地应对繁琐的财务工作,进一步推动了透明化财务流程的优化。 -
管理:全程管控决策明
企业管理层通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,从而进行高效、及时、准确的决策。这就像为企业管理层配备了一双洞察一切的眼睛,让他们能够清晰地看到企业财务的每一个细节,确保了透明化财务流程为企业决策提供有力支持。
典型场景全覆盖
合思的解决方案涵盖了众多典型场景,无论是无需报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控等,都能满足不同企业的多样化需求。在无需报销场景中,让企业的报销流程更加简洁高效;在商旅出行场景中,为企业提供了便捷的出行管理和费用控制;在销售费用管理场景中,帮助企业合理控制销售成本,提高销售效率。这些场景的全覆盖,让企业的财务管理在各个方面都能实现透明化财务流程。
客户成功案例见证
众多企业已经见证了合思财务数字化解决方案的卓越成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,通过引入合思的解决方案,实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约、费用管控加强、业财融合等目标。这些成功案例就像一面面旗帜,展示了合思在不同行业、不同规模企业中的应用价值,也证明了透明化财务流程能够为企业带来实实在在的好处。
面对企业财务管理的诸多挑战,合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著成效。如果您的企业也渴望解决财务管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅,让透明化财务流程为您的企业发展保驾护航!