合思财务数字化解决方案：助力企业差旅项目预算跟踪

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着业务迅猛发展以及管理精细化要求日益提高的双重挑战。传统财务模式的弊端逐渐凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。多系统林立导致数据无法流通，形成了一个个数据孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策难以提供有力支持。例如亿嘉和引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统之间无法有效整合，使得信息的价值难以充分发挥。

手工报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间和精力，还容易出现错误。预算管控难以落地，企业业务的快速增长让原有的财务管理手段捉襟见肘。像医百科技进入黄金发展期后，业务量急剧增加，传统的手工操作业务流程和审批方式根本无法适应企业的发展需求。

同时，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业对财务数字化的需求变得更加迫切。比如海威茨在电子发票报销方面，手工操作工作量巨大，且存在较高的合规风险。

在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决差旅项目预算跟踪等财务难题带来了希望。

合思方案：破解财务痛点密码

合思为企业量身打造了财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力，打破了数据孤岛的困境。它能够将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等进行无缝对接，实现数据的互通和业务流程的深度整合。以动力源为例，它将 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的数据流动起来，发挥出更大的价值。

合思的无需报销解决方案更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，大大提高了工作效率。

此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警，有效实现了差旅项目预算跟踪。

合思产品：功能强大的财务利器

• 发票采集：全面精准
  合思费控支持多种类型发票的采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，能够满足市面流通超 95%的发票采集需求。它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，让发票管理变得轻松高效。

• 商城消费：便捷合规
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工可以在商城内进行因公消费，如预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议服务等，满足员工差旅场景的各种需求。而且消费过程受到申请单和差标管控，保证了消费的合规性，有助于企业进行差旅项目预算跟踪。

• 报表分析：数据支撑
  合思 BI 能够自动生成各种分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。公司管理层通过这些报表可以对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业更好地进行差旅项目预算跟踪。

• 系统对接：数据协同
  合思通过开放平台和标准接口，支持与第三方系统进行对接，如与 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、银企直连等，实现数据的实时同步和业务流程的协同。这使得企业各系统之间的信息能够共享，进一步提升了财务管理的效率。

合思亮点：闪耀财务数字化舞台

• 广泛连接：打破壁垒
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互通和业务的协同。中亦科技通过合思费控实现了 HR、业务、银企直联、全蝶总账的深度对接，让企业的信息流通更加顺畅，也为差旅项目预算跟踪提供了更全面的数据支持。

• 无需报销：高效体验
  员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大简化了报销流程，提升了员工体验和财务工作效率。动力源应用合思解决方案后，员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，让员工从繁琐的报销中解脱出来，也让企业的财务管理更加高效，更好地实现差旅项目预算跟踪。

• 智能管控：全程护航
  通过设置费用标准、预算管控规则等，合思实现了对费用的事前、事中、事后全流程管控。汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块，将单据信息传至 ERP 系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则实时预警，有效避免了预算超支，确保了差旅项目预算跟踪的准确性。

• 灵活配置：个性定制
  合思产品支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程设置，能够根据企业的不同需求进行个性化定制。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控完成了预算架构搭建、表单设计和审批流程配置，让企业的财务管理更加贴合自身实际情况，为差旅项目预算跟踪提供了更灵活的手段。

合思价值：为企业发展添动力

• 效率提升：快人一步
  企业应用合思解决方案后，员工报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了显著提升。派克新材报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍；汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%。高效的财务管理让企业在市场竞争中快人一步，也为差旅项目预算跟踪提供了更高效的保障。

• 成本节约：精打细算
  通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省 100 万元，海威茨节省 30 万张打印纸。成本的节约让企业的资金得到更合理的利用，也有助于更好地进行差旅项目预算跟踪。

• 合规保障：放心前行
  合思产品能够有效避免假票、错票、重票等问题，保证财务数据的真实性、准确性和及时性，帮助企业实现财务合规。泽璟制药通过合思费控有效解决了发票复核、归档工作繁复以及费用标准落地与额度管控难等问题。合规的财务管理让企业能够放心前行，也为差旅项目预算跟踪提供了可靠的基础。

• 决策支持：精准导航
  通过实时、准确的数据分析报表，合思为企业管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业做出更高效、准确的决策。亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘，进行战略决策。精准的决策让企业在发展道路上少走弯路，也有助于更精准地进行差旅项目预算跟踪。

合思场景：多领域显身手

• 商旅出行：高效无忧
  员工在出差前提交差旅申请，通过合思商城进行预订，消费受差标管控，无需垫资，财务统一结算，整个流程高效便捷。动力源、李群自动化等企业在商旅出行场景中应用合思解决方案，员工体验得到极大提升，也让企业能够更好地控制差旅成本，实现差旅项目预算跟踪。

• 费用报销：轻松搞定
  员工可以通过移动端或 PC 端提交报销申请，系统自动识别发票信息、验真查重，关联申请单和预算，审批通过后自动生成凭证。江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，报销效率提升 80%。轻松的费用报销流程让员工和财务人员都减轻了负担，也为差旅项目预算跟踪提供了更便捷的方式。

• 预算管控：精准把关
  企业可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度设置预算，在费用申请和报销环节进行实时校验，防止预算超标。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了有效的预算管控，确保了差旅项目预算的精准执行。

• 对公付款：规范高效
  合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能，保证对公业务的合规性和准确性。中亦科技、噢易云等企业在对公付款场景中应用合思解决方案，提升了付款效率和管控能力，也有助于企业更好地进行差旅项目预算跟踪。

合思案例：成功经验可借鉴

• 动力源：转型典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源的成功转型为其他企业提供了宝贵的经验，也证明了合思在差旅项目预算跟踪等方面的强大能力。

• 汉威科技集团：管控升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。汉威科技集团的实践表明，合思能够帮助企业提升财务管理水平，更好地进行差旅项目预算跟踪。

• 派克新材：效率飞跃
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，财务管理合规性得到提升。派克新材的效率飞跃充分体现了合思在提高企业财务管理效率方面的显著效果，也为差旅项目预算跟踪提供了有力保障。

• 亿嘉和：精细管理
  亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的精细管理模式展示了合思在提升企业财务管理精细化程度方面的优势，也有助于企业更精准地进行差旅项目预算跟踪。

合思定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提高财务管理效率和水平，降低成本，提升竞争力。

合思具有广泛连接的生态，能够与众多第三方系统进行对接；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的解决方案；产品功能丰富，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务；具有强大的技术研发能力和实施服务团队，能够为企业提供个性化的解决方案和优质的服务。泽璟制药认为相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的这些差异化优势使其在市场中脱颖而出，为企业的差旅项目预算跟踪等财务管理工作提供了更优质的选择。

合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务，已经帮助众多专精特新企业解决了财务数字化转型过程中的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和可持续发展。在差旅项目预算跟踪方面，合思更是展现出了强大的实力，能够帮助企业精准控制预算，提高资金使用效率。

随着市场环境的不断变化和企业发展的需求，合思将持续投入研发，不断创新和优化产品，为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数字化解决方案。选择合思，企业将能够打破传统财务模式的束缚，实现财务流程的自动化、智能化和数字化，提升财务管理的效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。