在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、费用类型复杂以及财务核算效率低等重重困境。
就拿动力源来说，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生；汉威科技则面临支出散落多系统、预算统计难收口的问题。随着企业的发展，原有的财务系统渐渐难以满足业务增长和管理精细化的需求，像派克新材，业务高速发展，业务成本管控急需财务提供更多支撑，然而报销流程长、审批慢的问题却如鲠在喉。
此外，随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着新的挑战，如海威茨在电子发票报销方面就存在发票验真、查重等难题。同时，企业在数字化转型中各系统独立运转形成信息孤岛，信息利用率低，对管理者决策的贡献十分有限，比如亿嘉和引入多软件后各系统间独立，信息整合困难。
面对这些痛点，合思信息技术有限公司推出了快速报销申请解决方案，为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
合思智慧方案全景揭秘
合思提供的是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成，合思能够打破数据孤岛。它将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据的互通。就像动力源，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统间自由流动。
利用多端系统统一收口，合思实现了财务流程的线上化、自动化，大大提高了财务作业效率。汉威科技将多端系统统一收口合思后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率更是提升了90%。
而且，合思还提供定制化的解决方案。根据不同企业的业务特点和需求，搭建适合的费控管理体系。比如泽璟制药，定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。
合思方案功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源就实现了无需报销的商旅出行流程，员工的幸福感大幅提升。 -
强大连接打破壁垒
合思具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与相关系统的高度集成。 -
发票校验精准高效
合思的发票智能校验功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。汉威科技通过合思费控实现了发票智能校验，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控前置无忧
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
合思方案用户收益多元
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员工：高效报销轻松体验
对于员工来说，使用合思的快速报销申请解决方案，报销周期大幅缩短，效率显著提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。而且因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作体验非常好。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致，真正实现了“无需报销”。 -
财务：减负增效价值凸显
财务人员的会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。同时，财务核算效率提升，可从手动制作单据到智能制单，节省精力去做更有价值的工作。汉威科技财务核算效率提升了60%。 -
管理：全程管控决策无忧
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。派克新材管理者可通过多维度的报表数据实时同步，快速做出决策。
合思方案典型场景适用
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差旅费报销化繁为简
在差旅费报销场景中，合思的快速报销申请解决方案解决了员工差旅费报销流程繁琐、标准难控、费用归集难等问题。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，通过合思实现了报销及付款的线上化流转，报销效率提升了80%。 -
对公付款规范管控
在对公付款场景中，合思规范了对公业务流程，加强了对公业务管控，能够实时监控合同的付款和回票进度。汉威科技通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务管控。 -
预算管控全程护航
在预算管控场景中，合思实现了预算的全流程管控，防止费用超标。斯利安通过合思费控系统实现了预算管控，对报销单据的去向及相关信息可及时查看与管控，费用管控更加有效。 -
发票管理高效合规
在发票管理场景中，合思解决了发票验真、查重、归档等问题，提高了发票管理效率和合规性。海威茨通过合思实现了发票查重、验真等工作量约等于0，降低了财务基础核对、查验等工作。
合思方案客户案例见证
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动力源：数智革新效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。 -
汉威科技：财务提效管控升级
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。 -
派克新材：报销加速管理合规
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升。 -
江西中机：费控优化效率倍增
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的快速报销申请解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业服务和先进技术，解决财务数字化管理难题，提升企业竞争力。
合思信息技术有限公司凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的服务，能够为您的企业量身定制财务数智化解决方案。现在就联系我们，开启免费试用，让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实步伐，实现有限资源的更有效利用。
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