合规化报销系统建设:合思助力企业财务数字化转型

合规化报销系统建设:合思助力企业财务数字化转型
在数字化转型的浪潮中,企业的财务数字化进程如同逆水行舟,不进则退。众多企业面临着财务数字化的重重难题,这些难题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业的财务运营带来巨大的风险。

大量自研系统难以整合,是许多企业面临的首要问题。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,本以为可以提升财务管理效率,却没想到整体流程变得复杂无比,系统之间壁垒高筑,数据难以流通,与预期的效果相差甚远。

传统手工报销模式的弊端也日益凸显。派克新材业务与技术人员出差频繁,范围广泛,手工填写报销单不仅难以规范,效率低下,而且多级审批周期长,进度不透明,让员工和财务人员都苦不堪言。

企业在成本增效、预算管控、发票处理等方面也存在诸多问题。汉威科技集团面临着成本增效的迫切需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,导致财务管理混乱。

数据安全和系统集成问题同样困扰着企业。派克新材作为保密单位,财务数据需要严格保密,已有财务系统不能连接外网,如何将费控报销系统数据安全导入现有财务系统,并自动生成财务凭证,成为了亟待解决的难题。

在这样的背景下,合规化报销系统建设显得尤为重要。合思的解决方案就像一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。

全面方案破难题

合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案,就像一位经验丰富的医生,能够精准诊断企业财务的痛点,并开出有效的药方。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了数据孤岛。以动力源为例,合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

合思还支持预算管控前置。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

在发票处理方面,合思具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。赛傲生物通过合思费控提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。合规化报销系统建设在合思的解决方案中得到了充分体现。

核心功能显优势

合思产品的核心功能亮点十足,就像一把锋利的宝剑,能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都体验到了该模式的便利,合规化报销系统建设让企业的报销流程更加规范。

合思系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了与多个系统的高度集成。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能提高了报销效率。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材、泽璟制药等企业都受益于此。

合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。江西中机、赛傲生物等企业通过合思BI报表实时掌握费用情况。

显著收益见成效

企业选择合思能获得显著的收益,就像播下了一颗希望的种子,最终会收获满满的果实。

效率大幅提升。众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合规化报销系统建设让企业的财务管理更加高效。

成本节约。通过优化流程、加强管控,企业实现了成本的有效控制。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。

合规性增强。合思帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,加强了财务合规管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了费用管控的合规化。

业财融合加深。企业实现了业务与财务数据的实时联动和深度融合,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。

典型场景展通用

合思解决方案适用的典型场景广泛,就像一把万能钥匙,能够打开不同场景下的财务管理之门。

在差旅出行场景中,员工在出差过程中,从申请到消费再到报销,合思提供了一站式解决方案。员工通过合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规,财务统一结算。动力源、尚品食品等企业在差旅场景中应用合思取得了良好效果。

预算管控场景中,合思帮助企业实现预算的全流程管控,从预算制定、执行到分析,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的有效管控。

发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,杜绝了发票风险。赛傲生物、泽璟制药等企业通过合思解决了发票管理难题。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程,确保付款关联预算、防止超额。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思优化了流程。合规化报销系统建设在各个典型场景中都发挥了重要作用。

成功案例增可信

不同行业的客户成功案例,就像一面面镜子,清晰地反映出合思在实际应用中的效果。

制造业案例中,无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

医药行业案例中,苏州泽璟生物制药股份有限公司致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。

软件互联网行业案例中,医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。

零售行业案例中,上海百胜软件股份有限公司是全渠道数字零售解决方案服务商。使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。

在数字化时代,企业财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和众多成功案例,是企业实现财务数字化的可靠伙伴。合规化报销系统建设是企业财务管理的重要一环,合思能够帮助企业打造高效、合规的报销系统。众多企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,选择合思,您也能让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业竞争力。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,拥抱数字化未来,为企业的可持续发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身感受合规化报销系统建设带来的便利。

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captaincaptain
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