在企业的日常运营中,传统财务报销和管理模式如同老旧的齿轮,运转缓慢且问题重重。传统报销流程中,每一个环节都依赖人工操作,从手工提交申请、人工审核申请,到人工线下核对预算和费用标准,每一步都耗费着大量的时间和人力,效率之低令人头疼。
在发票管理方面,供应商零散开票,人工审领、保管发票以及人工对账,不仅容易出现差错,还大大增加了企业的管理成本和风险。财务记账和归档环节更是繁琐,人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档,不仅容易出错,也不利于企业的财务管理和决策。而且,企业在对公业务中,很难实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一,导致业务处理不顺畅,影响企业的运营效率和合规性。智能化财务报销,成为了企业解决这些痛点的迫切需求。
合思全方位数智蓝图 勾勒财务新愿景
合思作为财务数智化领域的佼佼者,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务报销和管理带来了新的生机。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。智能化财务报销在合思的解决方案中得到了充分体现。
合思核心功能亮点 解锁财务新动力
合思的各产品和服务具有众多核心功能亮点,为企业的财务报销和管理带来了质的飞跃。
以连接为核心,合思实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值。
合思的产品具备强大的自动化处理能力。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。智能化财务报销在这些功能的支持下,变得更加高效和便捷。
合思服务收益显著 开启财务新征程
企业使用合思的产品和服务,能够获得诸多显著的收益。
使用合思的无需报销解决方案,可大幅降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。
合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城为企业节约差旅费用。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案帮助企业实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,同时降低企业成本,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。智能化财务报销让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。
合思多场景应用 拓展财务新边界
合思的产品和服务在不同场景下都有着广泛的应用。
在消费场景中,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。
在资金支付场景中,合思费控的资金支付功能可实现单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,并制定支付计划。
在发票管理场景中,合思费控可实现消费明细清晰,高效透明管理,发票电子档案保存,验真查重。智能化财务报销在这些丰富的场景中得到了充分的应用和验证。
合思典型案例闪耀 见证财务新成就
合思的产品和服务已经在众多企业中得到了实际应用,并取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,在财务数字化转型中获得了有效的支持,保障了企业的稳健运营和科学决策。这些典型案例充分证明了智能化财务报销的可行性和有效性。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。
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