在当今的企业运营中,费用支出管理和财务数字化转型正面临着诸多痛点与挑战。企业费用支出虽占比看似不大,但管理难度却不容小觑。费用存在于企业的各个角落,与每一位员工息息相关,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占比明显提升,种类繁杂、发生频次高且合规性差的问题愈发突出。
同时,企业费控管理大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统,这使得企业无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。财务与业务环节的割裂,更是成为财务由信息化向智能化升级的最大制约。
此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规监管日益严格,企业急需建立更完善的财税数字化体系。在后疫情时代,为适应工业发展及管理升级趋势,企业的财务数字化转型势在必行。而合思的解决方案,正是为应对这些挑战而生。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力可见一斑。
合思使命:让企业价值绽放光芒
合思秉承以客户为中心的服务理念,已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到了让有限的资源发挥更有效的作用。
合思助力企业实现财务数字化转型,推动企业走向智能化和数字化,构建企业的竞争力矩阵。以数据的自动流动化解复杂系统的不确定性,优化资源配置,提升企业效率。通过打牢数字化地基、丰富数字化场景和深化数字化应用,合思帮助企业进入新的发展阶段。
合思功能:全方位的财务数智化服务
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其财务中台更是帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
其中包括预算管理,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等;费用报销,涉及费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等;采购管理,有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等;合同管理,包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等;应付管理,如应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等;以及支撑平台,包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统。
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。
费控管理功能可实现企业费用支出全流程管控,包括不同等级的费控能力(L1 – L5),从手工报销逐步升级到高级无需报销。在初级无需报销阶段集成供应商连通费控管理链条,中级无需报销阶段实现全链路自动报销等。
合思亮点:创新驱动引领变革
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,分场景、分阶段落地,降低了企业决策成本与IT建设风险,同时大大提升了员工报销体验。
在数据赋能方面,合思通过自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;流程优化,对上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程进行优化;风险控制,为企业财务人员和业务人员提供风险控制;经营预测,为企业管理者提供经营预测等方式,推动企业业财一体化。
中台建设打破了数字孤岛和业务枷锁,构建了更清晰的业务环境,对信息化和智能化程度要求高,实现了信息高速流转以及基于规则对业务进行控制。未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,如扩展多场景报销和企业采购能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,强调商城平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
合思优势:脱颖而出的竞争力
合思具有广泛连接的生态,能与众多内外部系统对接,实现数据的流通和共享,为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接能力,使得企业能够整合各方资源,提高运营效率。
其双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和商业模式创新,更贴合企业的实际需求。通过不断地创新,合思能够为企业提供更优质、更高效的服务。
合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业提供了定制化的解决方案,能够更好地适应不同行业的特点和需求。不同行业的企业可以根据自身的情况,选择适合自己的解决方案,实现精准管理。
此外,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,有助于持续的技术研发和服务升级。强大的资金支持,保证了合思能够不断投入资源进行技术创新,为企业提供更先进的产品和服务。
合思适用:精准定位目标用户
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及在后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的费用支出管理,如对私报销(员工用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(企业行政、会议、营销、宣传、耗材等);企业的财务管理,如预算管理、税务管理、资金管理等;以及企业的业务运营,如采购管理、合同管理、资产管理等。
不同行业有不同的应用场景和需求。例如,医药行业需满足高度合规要求,提高活动报销和差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账;软件行业要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,厘清项目制行业的费用归集和结算;连锁经营行业要解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。
合思的产品适用于企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,为各部门提供相应的支持和服务。
合思成果:成功案例见证价值
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,客户的实际选择体现了对产品的认可。
合规化报销系统建设:合思与您同行
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案、广泛连接的生态、丰富的行业实践经验等优势,能够帮助企业解决费用支出管理和财务数字化转型中的痛点和挑战。
在合规化报销系统建设方面,合思有着独特的优势。其完善的功能模块和创新的解决方案,能够有效提升企业报销的合规性和效率。通过合规化报销系统建设,企业可以更好地应对国家财税新政的要求,实现财务的规范化管理。
企业财务数字化是大势所趋,合思的产品能够助力企业实现降本、提效与创收,提升企业的竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思是企业走向财务数字化的明智之选。
如果您正在为企业的费用支出管理和财务数字化转型而烦恼,不妨抓住机遇,选择合思,开启免费试用,共同开启企业财务数字化的新篇章,推动合规化报销系统建设,让企业在数字化浪潮中稳健前行。
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