在商业的广袤天地中，有这样一家家喻户晓的国民经典零食品牌，它宛如一颗璀璨的明星，畅销市场长达30余年。年单据量高达2.6亿的它，销售版图覆盖全国，宛如一张庞大而复杂的商业网络。然而，在这辉煌的背后，企业也面临着诸多难题，而这些难题都与财务数字化转型密切相关，深入的报销政策分析更是迫在眉睫。
该品牌零食的供应链犹如一座错综复杂的迷宫，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得整个运营过程繁杂且低效。在差旅管理方面，其差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却如同严苛的考官。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式就像一辆老旧的马车，难以释放财务的真正价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
解决方案：开启财务数字化新征程的钥匙
合思，作为财务数智化领域的先锋，为这家零食品牌量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案，是对传统报销模式的一次大胆革新，也是深入报销政策分析后的智慧结晶。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请并通过业务审批后，就如同获得了一把开启便捷之旅的钥匙。他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。这种多元化的选择，为员工提供了极大的便利，无需再为垫资、开票、报销和打印等繁琐的事情而烦恼。
财务核算与记账环节，合思搭建了对账结算中心。线上统一开票时，系统如同一位精准的会计师，能够实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票时，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加有序。这种同屏比价的方式，实现了统一开票、自动拆分对账，让记账告别了繁琐的人工操作。
档案管理方面，合思更是展现出了强大的科技实力。在合思环节实现了L4级无需报销的共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，实现了智能制档、实物档案混序归档以及档案借阅的全线上化管理。
实施步骤：步步为营构建财务数字化蓝图
员工差旅的第一步，是进行差旅申请。这就像一场旅行的规划，经过业务审批后，员工便可以在合思商城或TMC进行订购。这个过程就如同开启了一个便捷的消费通道，让员工的差旅消费更加顺畅。
财务核算时，系统会根据消费情况进行对账结算。线上开票的消费，系统自动完成拆分结算和记账，就像一位不知疲倦的管家，高效而准确；线下开票的消费，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思系统如同一位智慧的档案管理员，自动对相关档案进行处理。L4级的共享受阅、混序装盒、自动制档等操作，让档案管理变得更加科学、高效。
整个实施过程中，合思系统与企业的多个系统进行着紧密的数据交互和协同，就像一群默契的舞者，确保流程的顺畅运行。通过深入的报销政策分析，每一个步骤都经过精心设计，为企业构建起了一幅完整的财务数字化蓝图。
实施成果：财务数字化转型的丰硕果实
实施合思的解决方案后，该企业在差旅管理和财务核算方面取得了显著的成果，这也是报销政策分析落地后的有力见证。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右，如同火箭般上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，这就像为企业节省了一笔宝贵的财富。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员不再需要在繁琐的报销流程中耗费大量时间，差旅人员也能更加专注于业务工作。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，这就像为企业的财务数据建立了一座坚固的城堡，确保了数据的安全和可靠。
客户评价：来自实践的高度认可
该企业应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这就像为企业的信息流通搭建了一座高速公路，让信息传递更加迅速和便捷。
该企业的财务痛点具有一定的共性，合思的解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考。它解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题，就像一位技艺高超的工匠，修复了企业财务系统的漏洞。
企业认为合思的专业度高，能够有效解决企业面临的财务难题。合思的方案让企业在差旅管理和财务核算等方面有了显著改善，提升了企业的管理效率和效益。这是对合思解决方案的高度认可，也是报销政策分析价值的体现。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型已经成为了一种必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的经验和强大的实力。它就像一位可靠的伙伴，能够为企业提供优质的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505，也可以访问网站www.hosecloud.com 。合思秉承以客户为中心的服务理念，将竭诚为您服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像该零食品牌一样的企业已经通过合思的解决方案取得了良好的成效，您还在等什么呢？现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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