在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出，对挖掘企业净利润起着关键作用。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，精心打造了一系列差旅管控解决方案，助力企业实现智能化差旅管理，提升运营效率，降低成本。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
在当下的商业环境中，企业发展遭遇瓶颈，利润增长放缓。企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。
2023年，企业差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势。然而，企业的营业收入涨幅却逐渐收窄，利润率降低，成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中所占比例从10%到40%不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
为了控制成本，许多企业采用了“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能够显著降低成本，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展，还带来了消费合规方面的挑战。因此，企业急需一种更加科学、智能的差旅管控方式。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业的差旅管控带来了新的希望。该方案聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，帮助企业实现智能化差旅管理，完成从“硬控”到“智控”的转变。
通过这一解决方案，企业能够科学地降低差旅成本，提升运营效率，让差旅管理更加轻松、高效。
核心功能与优势：数智赋能差旅管理
- 数智精细管理，开启无感管控
合思通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。例如，“合力省”奖励计划，能够激发员工主动省钱的积极性，使超标订单大幅下降，有效节省差旅费。
在智能化差旅管理的模式下，企业无需再为繁琐的差旅管理而烦恼，员工也能在享受舒适出行的同时，为企业节省成本。
- 灵活差标管控，兼顾体验与成本
合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季或市场价格变化及时调整差标。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制成本。
无论是在旅游高峰期还是市场价格波动时，企业都能通过智能化差旅管理，实现差旅成本的精准控制，让每一笔差旅费用都花得物有所值。
- BI风控系统，洞察风险先机
合思的BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业控制成本，识别和预防风险。
在智能化差旅管理的保障下，企业能够提前发现潜在的风险，避免不必要的损失，确保差旅活动的安全、合规。
- AI应用升级，提升管控效率
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能从员工和企业的视角出发，全面提升了差旅管控的效率和体验。
AI技术的应用，让智能化差旅管理更加智能、便捷，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
- 资源整合共享，提供优质选择
合思整合了全球优质服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，配备7*24小时中英文客服支持，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。
丰富的资源和优质的服务，为企业提供了高性价比的出行选择，让企业在智能化差旅管理中享受更多的便利和实惠。
应用场景与案例：智能化差旅管理的实践典范
- 下沉市场拓展，精准管控显成效
随着企业拓展下沉市场，三四线城市的差旅业务占比逐渐上升。传统的差旅管控方式已经无法满足当前的需求。合思与OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并科学设置差标管控金额。
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分证明了智能化差旅管理在下沉市场拓展中的显著成效。
- 出海业务护航，破解国际差旅难题
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。合思商城为企业提供国际机票低价，支持多维度管控；提供国际酒店资源，支持多维度管控和自有协议线上托管；提供聚合用车服务，支持风险管控。
某企业员工小张曾违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度并加强了监控，有效控制了成本。智能化差旅管理为企业的出海业务提供了有力的支持。
- 线下消费与数电票时代，引领无纸化进程
线下差旅费用不透明，企业对线下预订依赖事后审核，难以判定真实性。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，自动获取凭证入账归档，员工无需垫资，方便了业务人员。
在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思助力企业实现无纸化进程提速，已有部分企业使用数字化工具应对挑战。智能化差旅管理在这一领域展现出了强大的优势。
合思的智能化差旅管理解决方案，凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够有效帮助企业应对差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营。企业应抓住机遇，选择合思的解决方案，开启差旅管理的智控时代，挖掘更多净利润。
如果您想体验优质的差旅管控服务，不妨免费试用合思的智能化差旅管理解决方案。快来联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），开启您的智能化差旅管理之旅。
