在数电票时代的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着巨大的合规风险。而北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，就像是一辆高速列车，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效助力企业应对这些挑战，推动财务档案管理的数字化转型，实现云端财务档案的高效管理。
合思档案 开启云端财务档案新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司专门为企事业单位量身打造的一款电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态体系，宛如一张庞大而精密的网络，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，企业能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。这就好比为企业的财务档案管理安装了一套智能的导航系统，能够精准地解决企业在档案管理方面的各种难题，如节约成本、提升检索效率、保障管理合规性等，让企业的云端财务档案管理更加轻松高效。
功能魔方 解锁云端财务档案多元价值
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丰富模块 满足多样需求
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。这就像是一个装满宝藏的百宝箱，能够满足企业不同类型档案管理的各种需求，让企业的云端财务档案管理更加全面。 -
多元方案 应对复杂场景
合思档案提供了多种创新的解决方案。
档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业像搭建积木一样扩展档案管理范围，实现不同档案类型的全流程扩展管理，让云端财务档案的管理边界不断延伸。
证据链完整性解决方案，利用可视化规则引擎，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，并进行完整性检测，如同给财务档案加上了一把安全锁，保障财务合规，让云端财务档案更加可靠。
共享调阅解决方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和跨系统浏览，就像一个智能的档案检索助手，便于企业快速查找完整的业务链数据，让云端财务档案的利用更加高效。
数电票解决方案，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，让企业在数电票时代的云端财务档案管理更加顺畅。
实物备查解决方案，实现实物档案全流程管理及定位，线上线下高度关联，服务实物档案全流程线上化管理，如同给实物档案装上了数字化的翅膀，让云端财务档案管理延伸到实物领域。
大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，提高档案管理效率、释放档案数据价值，就像一个强大的大数据处理器，让云端财务档案的价值得到充分挖掘。 -
全生命旅程 精细管理云端财务档案
合思档案具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，涵盖档案采集、整理、储存、借阅、鉴定、销毁等全生命周期管理环节。这就像是为企业的财务档案打造了一个全方位的呵护体系，从出生到终结，每个阶段都能得到精心的管理，让云端财务档案的生命周期更加健康有序。
优势之巅 云端财务档案领先之道
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政策适配先锋
在政策适应性方面，合思自主研发的工具包，拥有强大的数据获取、验签、解析能力，能够像一位敏锐的政策观察者，适应数电票管理要求的特殊性，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。而传统的管理方式则如同一个行动迟缓的老人，难以满足数电票的存档、处理等要求，合思档案在云端财务档案管理的政策适配方面占据领先地位。 -
降本增效标兵
相比传统纸质档案管理，合思档案在降本增效方面表现卓越。它就像一个高效的成本节约器，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，并且能实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。让企业在云端财务档案管理中，既能降低成本，又能提高效率。 -
连接广泛纽带
合思档案具有广泛的连接能力，能够像一座桥梁一样连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。而传统系统的连接能力则十分有限，如同一条条孤立的小溪，难以形成庞大的数字生态。合思档案通过强大的连接能力，让企业的云端财务档案管理更加顺畅。 -
合规保障卫士
通过“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，合思档案能够像一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用，确保电子会计档案合规性管理。让企业在云端财务档案管理中，无需担心合规风险，能够安心发展。
案例鉴证 云端财务档案成功之路
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海量单据企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，企业的凭证总量达14W +，单据总量达50W +，关联匹配时间大幅缩短，成本显著降低，让企业的云端财务档案管理实现了质的飞跃。 -
集团型企业的变革
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让集团的云端财务档案管理更加规范高效。 -
多系统企业的升级
一家多系统企业档案管理低效，存在数据分散、检索困难、纸质档案易损坏等问题。合思档案的方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅降低了成本，提高了效率，让企业的云端财务档案管理焕发出新的活力。 -
K12民办教育集团的转型
某K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理等方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让教育集团的云端财务档案管理更加科学便捷。
在当前经济环境下，政策推动、合规要求和企业降本增效的需求日益强烈，电子会计档案成为企业数字化建设的必然趋势。合思档案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例，成为企业云端财务档案管理的理想选择。
如果您想深入了解合思档案的强大功能，体验云端财务档案管理的便捷高效，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章！
