合思财务收支管理平台:引领报销流程标准化,助力企业财务数字化转型

合思财务收支管理平台:引领报销流程标准化,助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。业财融合,这个关键的制约点,如同横亘在企业发展道路上的一道天堑,亟待跨越。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。处于工业化中后期的企业,对更为灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,费控报销最终迈向“无需报销”的趋势愈发明显。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更是突显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型已然成为势不可挡的时代潮流。在这样的大背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求变得极为迫切,而合思的财务收支管理平台应运而生。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络确保了能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现报销流程标准化。

合思平台:核心功能铸就卓越实力

  • 费控管理能力分级:开启报销新境界
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台拥有从L1 – L5的费控能力分级,不同级别对应着不同的功能特点,为企业提供了全方位、多层次的费控解决方案,有力推动了报销流程标准化。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,连通费控管理链条,让员工无需再为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需垫资,系统还能实时预警或控制,极大地提升了员工的报销体验。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,全场景、全链路实现智能化无需报销,真正实现了报销流程的高效与便捷。

  • 中台架构:赋能企业管理决策
    合思平台的中台架构犹如一个强大的引擎,为企业管理决策提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台架构的协同运作,合思平台能够从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值,进一步推动报销流程标准化。

  • 数据赋能:释放财务数字化力量
    财务天然具有数字化的力量,合思平台充分运用业务与财务数据,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过合理运用数据,合思平台能够更好地满足企业的财务管理需求,提高财务管理效率,确保报销流程标准化的顺利实施。

合思平台:优势对比脱颖而出

  • 与传统报销方式对比:效率与体验的双重提升
    传统报销方式,如L1手工报销阶段,存在着高投入、低产出、体验差等诸多问题。它过度消耗企业资源,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,严重影响了企业的运营效率。而合思平台随着费控能力分级的提升,逐步实现了自动化、智能化报销。在L3阶段,员工无需再为繁琐的票据处理和垫资问题而困扰,系统的实时预警和控制功能也让报销过程更加顺畅。到了L5阶段,全场景、全链路的智能化无需报销更是将报销效率提升到了一个新的高度,真正实现了报销流程标准化。

  • 与部分企业旧系统对比:精准管理与智能审核
    部分企业此前使用的PC版本费控报销系统,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思平台则能够根据项目、产品、部门等不同维度,将原始费用自动拆分归集,预算额度动态调整并实时向报销人员及部门展示。同时,智能识别并审核单据,生成费用表单指导支付行为,有效解决了旧系统存在的问题,进一步推动了报销流程标准化。

  • 与部分企业费用管理问题对比:全面监控与高效整合
    一些企业在费用管理中面临报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思平台可实现对票据真实性的自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控,将费用数据按门店、品类、供应商多维度整合,提高了报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率,为企业实现报销流程标准化提供了有力保障。

  • 与市场部分厂商对比:综合解决方案更胜一筹
    市场上部分厂商软件能力不足、商业模式不佳,单一软件难以实现全面的无需报销。而合思采用软件 + 商城的模式,更受资本青睐,能提供更综合的解决方案,为企业实现报销流程标准化提供了更为可靠的支持。

合思平台:多行业应用彰显实力

  • 医药行业:合规高效解决方案
    在中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用,该制药公司实现了报销流程标准化,提高了财务管理效率,确保了合规经营。

  • 软件行业:精准管理提升效能
    中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思平台的应用,帮助该软件服务公司实现了报销流程标准化,提升了财务管理的精准度和效能。

  • 连锁经营行业:资金管控风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。通过合思平台的应用,该连锁餐饮品牌实现了报销流程标准化,提高了资金管控能力。

合思平台:未来可期引领变革

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了报销流程标准化。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势,进一步扩展功能,如扩展多场景报销、对接更多系统、提升商城供应消费能力、拓展企业金融服务等。以费控管理为抓手,合思平台由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思平台作为费控系统的重要代表,将在企业财务数字化转型中发挥关键作用,持续推动报销流程标准化。

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captaincaptain
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