合思助力企业报销政策管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。

电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让数据安全面临极大的风险隐患。

同时，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策的认知度相对较低。

当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。调查显示，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者觉得涉及多个政府部门难以协同。

面对这些挑战，合思为企业带来了专业的解决方案，在报销政策管理方面展现出强大的实力。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其核心产品——合思财务收支管理平台，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，在报销政策管理方面发挥着重要作用。

该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的报销政策管理提供了有力支持。

使命愿景：驱动财务变革

合思的使命与愿景清晰而宏大。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用，在报销政策管理上实现高效运作。

电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，从而优化报销政策管理。

合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，为更广泛的企业提供优质的报销政策管理服务。

功能模块：打造高效流程

合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的功能模块，为企业的报销政策管理提供了全面的支持。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了申请和报销的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，同时也便于企业对差旅费用进行管控，符合报销政策管理的要求。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保报销数据的准确性。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率，让报销政策管理更加规范。

功能亮点：创新引领发展

合思在功能上具有诸多亮点与创新，在报销政策管理方面优势显著。
无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，让报销政策管理更加智能高效。
合思财务收支管理平台实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为报销政策管理提供了更全面的解决方案。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，有利于报销政策管理中的档案存储和查询。
合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供AI辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地制定和执行报销政策管理策略。

产品优势：实力保障服务

合思产品具有多方面的优势，为企业的报销政策管理提供了可靠的保障。
强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让报销政策管理与企业的其他业务流程更好地融合。
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，确保报销政策管理能够满足企业的实际需求。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，帮助企业更好地使用合思产品进行报销政策管理。
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业在报销政策管理中无后顾之忧。

目标用户与场景：精准适配需求

合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是中小企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
其应用场景广泛，涵盖商旅消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等全方位财务数智化服务场景。在企业电子凭证数字化转型中，合思帮助企业解决电子凭证开具、接收、报销、入账、归档等环节的问题，实现全流程数字化闭环，为报销政策管理提供了完整的解决方案。
对于差旅频繁、财务核算复杂、档案管理困难的企业，合思的解决方案能有效提升效率、降低成本、保障合规，在报销政策管理方面发挥着重要作用。

成功案例：见证卓越价值

众多企业的成功案例充分证明了合思产品在报销政策管理方面的卓越价值。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，优化了报销政策管理流程。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，完善了报销政策管理。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、员工无需垫资和报销等，提升了报销政策管理的水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，为报销政策管理提供了有力的档案支持。

综上所述，合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点与挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销政策管理方面，合思具有强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业取得了成功的应用，获得了客户的信赖和好评。

面对电子凭证数字化转型的趋势和要求，企业应积极选择合思的解决方案，提前布局，适应未来合规要求。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和升级产品，为企业提供更优质的服务，与企业共同成长和发展。如果您想体验合思在报销政策管理方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思产品。