在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遇到了诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，为动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效，尤其是在个人报销流程方面带来了巨大的变革。
动力源业务背景：转型困境下的报销难题
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
在个人报销流程方面，多系统操作体验极差。员工提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况时有发生。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。
同时，系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和管理带来了极大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式也不同，这进一步增加了个人报销流程的难度。
合思解决方案：全方位革新报销体验
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，满足了动力源多方面的财务数字化需求，尤其对个人报销流程进行了深度优化。
合思实现了系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛。这使得员工在个人报销流程中，相关信息能够自动关联，无需重复输入，大大提高了报销的效率。
合思推出的无需报销解决方案更是个人报销流程的一大创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让个人报销流程变得更加便捷、高效。
合思系统的连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在个人报销流程中，数据能够快速准确地流转，避免了因数据不通畅而导致的报销延误。
项目实施：专业服务保障方案落地
合思项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了重要作用。在疫情影响下，他始终坚持在项目现场，与动力源关键用户共同克服项目中遇到的重重困难。
项目历经了多个阶段，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维。在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日，7家公司成功上线。这一过程体现了合思的专业服务和强大的项目推进能力，确保了为动力源量身定制的解决方案能够顺利落地，让优化后的个人报销流程得以顺利实施。
显著成果：数据见证报销流程革新
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在个人报销流程方面表现尤为突出。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，大大提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在个人报销流程中更加轻松自在。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：认可合思服务与前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在优化个人报销流程以及推动企业财务数字化转型方面的能力。
行动号召：开启财务数字化新征程
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