合思助力企业报销流程优化,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业报销流程优化,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。比如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程复杂,系统之间壁垒高,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团则存在成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。派克新材这类高速发展的企业,面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高以及多系统应用信息流转依靠人工等困扰。江西中机等企业也存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等情况。这些痛点严重阻碍了企业的发展,而合思作为专业的解决方案提供商,正为企业带来全新的转机。

解决方案全景透视

合思为企业打造了全面的财务数字化解决方案,涵盖系统集成、无需报销、预算管控等核心内容。
在系统集成方面,合思通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,使得各系统之间的数据能够顺畅流通。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时可以免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工的体验得到了显著提升,真正感受到了报销流程的便捷。
在预算管控上,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效控制了费用支出。
同时,合思支持发票智能校验,能对发票进行完整识别、极速导入、高效验真等。汉威科技集团应用该功能后,发票识别效率大幅提高,减少了人工校验的工作量。

核心功能璀璨亮点

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,为企业的财务数字化转型提供了强大支持。
其系统连接能力十分强大。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,提高了工作效率。
合思还可自动生成凭证。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作。汉威科技集团、派克新材等企业应用后,财务工作效率得到了大幅提升,减少了人为错误。
移动审批功能也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。派克新材、李群自动化等企业的员工通过移动端审批,体验良好,报销流程更加便捷。
此外,合思提供多端系统统一收口服务,将多个系统的功能整合到合思平台。汉威科技集团将多端系统统一收口到合思后,财务核算效率提升了60%,管理更加高效。

用户收益显著提升

企业使用合思解决方案后,在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著收益。
在效率提升方面,效果十分明显。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工能够更快地完成报销流程,企业的运营效率也得到了极大提高。
成本节约方面同样成绩斐然。汉威科技集团财务付款效率提升了90%,人员成本得到了节约;海威茨节省了30万张打印纸,降低了综合成本。企业在费用支出上得到了有效控制,实现了降本增效。
管理优化也是合思解决方案带来的重要收益。李群自动化实现了从费用申请到入账的闭环管理,业财融合能力进一步提升;斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的管理水平得到了显著提高,决策更加科学合理。
员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化。亿嘉和员工报销周期显著缩短,真正实现了“无需报销”,员工的满意度大幅提升。

典型场景广泛应用

合思解决方案在不同行业和企业中有着广泛的典型应用场景。
差旅费报销场景中,员工可在合思费控提交差旅申请,通过合思商城预订,实现免垫资、免开票,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业的应用,让员工的差旅报销变得更加轻松便捷。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款等。汉威科技集团、中亦科技等企业规范了对公付款流程,减少了风险。
预算管控场景中,合思实现预算管控前置,在申请环节进行预算校验,防止费用管控失控。汉威科技集团、斯利安药业等企业有效落地了预算管控,确保了费用支出在合理范围内。
发票管理场景方面,合思支持发票智能校验、查重、价税分离等,提高了发票管理效率。泽璟制药、尚品食品等企业解决了发票复核难题,减少了财务风险。

客户成功案例闪耀

多个不同行业的企业使用合思解决方案后取得了成功,展示了合思的实际效果和价值。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,对公业务管控提升,预算管控前置,企业的财务管理更加规范。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性提升,为企业的发展提供了有力保障。
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务工作量大幅缩减,企业的创新发展得到了更好的支持。

在当前的经济环境下,众多不同行业的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升,如效率提高、成本降低、管理优化等。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业需要借助合思这样的专业平台,更好地满足降本增效和财务数字化转型的需求。企业报销流程优化是企业发展的重要环节,合思能够为企业提供全面、高效的解决方案。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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