在数字化浪潮席卷的今天，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了令人瞩目的成果，有力推动了财务管理从传统模式向数字化、智能化的华丽转身。
客户背景与挑战：传统财务困境待解
该知名头部数字阅读品牌在业务发展过程中，面临着诸多传统财务模式带来的挑战。
数据分散整合难。品牌内部数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合如同拼图一般困难重重。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，企业的资金使用效率大打折扣。
人效低下负担重。每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力被大量浪费。
纸张浪费成本高。全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都造成了大量的纸张浪费，增加了企业的运营成本。
档案管理效率低。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的档案管理方式无法适应企业快速扩张的需求，制约了企业的发展步伐。
合思解决方案：打造业财数字化新蓝图
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务数字化转型描绘了一幅崭新的蓝图。
构建业财平台。该解决方案助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，为审计通过和符合上市要求提供了坚实保障。企业的财务工作从此有了更加稳固的基础，能够更加从容地应对各种挑战。
提升财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。这一显著的提升使得企业能够更加及时地掌握财务状况，为决策提供更加准确、及时的数据支持。
覆盖消费全场景。方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需点击报销申请，费用业务数字化渗入日常办公。这不仅提高了员工的工作效率，也让企业的费用管理更加便捷、高效。
响应双碳号召。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在提升自身竞争力的同时，也为环保事业做出了贡献。
应用成效与成果：全方位提升企业价值
该客户应用合思解决方案后，在增效、降本、合规等多个方面取得了显著成效。
增效显著。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务工作更加高效、便捷。
降本明显。减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，降低了企业的运营成本。减少财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业创造了更多的经济效益。
合规保障。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，避免了不必要的财务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，让企业的财务管理更加规范、透明。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加合法、合规。
理念先进。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需点击报销申请，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，提升了员工的满意度和归属感。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，体现了企业的社会责任和可持续发展理念。
客户反馈：满意认可见证价值
虽然参考资料未明确提及该客户具体反馈内容，但从取得的显著成效来看，该品牌对合思解决方案带来的财务效率提升、成本降低和合规保障等方面无疑是满意和认可的。合思解决方案为企业解决了传统财务模式下的诸多难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
未来合作与展望：深化业财融合新征程
未来，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也意味着双方有持续深化合作的广阔空间。通过更加深入的合作，合思将为该品牌提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思拥有强大的功能和优势，提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案。众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业已经通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。其他企业也可以抓住机会，选择合思开启财务数字化之旅，点击报销申请，体验合思解决方案带来的便捷与高效，让企业的财务管理更加轻松、智能。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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